搞不清借貸關(guān)系(如何分清借貸雙方)

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

很多同學(xué)在后臺(tái)問(wèn)小智“如何區(qū)分會(huì)計(jì)分錄中的借貸關(guān)系”。所以今天我來(lái)告訴你什么是借貸。

借款到底是什么？

會(huì)計(jì)是一門(mén)語(yǔ)言。公司的業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息。否則，要完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)，就得用一大段文字來(lái)描述。不累，也不容易數(shù)。

就像文言文需要翻譯一樣，我們也需要理解會(huì)計(jì)語(yǔ)言，翻譯成具體業(yè)務(wù)，或者把具體業(yè)務(wù)變成會(huì)計(jì)語(yǔ)言。

先舉個(gè)例子。

假設(shè)我們成立小啊智代會(huì)計(jì)有限公司.

于是小智買(mǎi)了一臺(tái)辦公用的電腦，花了1000元，通過(guò)銀行賬戶(hù)花掉了，那么我們就做相應(yīng)的分錄：

借：固定資產(chǎn)1000元

信用：銀行1000元。

你為什么這么做？

首先，我們要了解一些定義。通過(guò)這項(xiàng)業(yè)務(wù)，我們?cè)黾恿?000的固定資產(chǎn)(電腦)，減少了1000的銀行存款。此時(shí)，會(huì)計(jì)為了語(yǔ)言簡(jiǎn)化，將資產(chǎn)增加定義為借入，資產(chǎn)減少定義為借出。所以我們借固定資產(chǎn)1000，借銀行存款1000。整理一下，是不是：

借：固定資產(chǎn)1000元

信用：銀行1000元。

另外，資產(chǎn)中有哪些科目？這個(gè)后續(xù)會(huì)講講。目前只要知道固定資產(chǎn)和銀行存款都是資產(chǎn)就夠了。

其實(shí)很好理解。你的電腦和錢(qián)一定是你自己的資產(chǎn)~

反過(guò)來(lái)翻譯這個(gè)詞條，可以這樣理解。

借：固定資產(chǎn)1000元

即公司固定資產(chǎn)增加了1000元。

信用：銀行1000元。

即公司減少銀行存款1000元。

那么這個(gè)條目實(shí)際上引出了會(huì)計(jì)學(xué)的一條黃金法則，那就是：

借必須借，借必須對(duì)等。

也就是說(shuō)，我們付了1000元的錢(qián)之后，一定是買(mǎi)了1000元的資產(chǎn)，所以資產(chǎn)必然有增有減，也就是有貸必有貸。我們買(mǎi)的資產(chǎn)不是1萬(wàn)元的資產(chǎn)，也不是100元的資產(chǎn)。做好人就是1000元，所以貸款一定要相等。

那么公司的成立資金從哪里來(lái)呢？我們用1000元購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)，但這1000元沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故出現(xiàn)在我的銀行賬戶(hù)上?？隙ㄊ枪蓶|投資的，或者別人借給我們的。這就引出了會(huì)計(jì)學(xué)中的黃金等式：

資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益

我們?cè)倥e一個(gè)例子。公司成立了。股東A出資500元，朋友B向公司借了500元，這樣我們就有1000元買(mǎi)電腦了。我們的所有者權(quán)益和負(fù)債都增加了500元嗎？當(dāng)然，具體包括哪個(gè)科目，我們后面會(huì)了解。

然后我們將做這樣一個(gè)條目：

借：銀行1000元。

貸：所有者權(quán)益(股東A)500元

貸款：債務(wù)(朋友B)500

這里大家會(huì)問(wèn)，為什么所有者權(quán)益和負(fù)債的增加是貸款？

因?yàn)橛袃蓚€(gè)標(biāo)準(zhǔn)：

1.借貸必須對(duì)等。

2.資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益

我們先來(lái)看這個(gè)公式。

資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益

如果負(fù)債和所有者權(quán)益增加，資產(chǎn)必然增加。當(dāng)所有人都增加時(shí)，如果全部借記，就沒(méi)有借款的必要了。所以會(huì)計(jì)上定義了負(fù)債和所有者權(quán)益的增加會(huì)被記入貸方，這樣不僅會(huì)有貸款，而且貸款是相等的。這其實(shí)是會(huì)計(jì)的基本定義，但也可以推導(dǎo)出來(lái)，以便于大家理解和記憶。

反過(guò)來(lái)翻譯這個(gè)詞條，可以這樣理解。

借：銀行1000元。

智代張曉公司收到銀行存款1000元。

貸：所有者權(quán)益(股東A)500元

我們的股東向小公司投資500元。

貸款：債務(wù)(朋友B)500

小張?jiān)谥谴鞠蚺笥呀枇?00元。

總而言之：

1.借貸必須對(duì)等。

2.資產(chǎn)=負(fù)債所有者權(quán)益

3.資產(chǎn)的增加記入借方，負(fù)債和所有者權(quán)益的增加記入貸方。

大家能理解好嗎？

相關(guān)問(wèn)答：

相關(guān)問(wèn)答：會(huì)計(jì)中的“借”和“貸”，怎么才能更好的理解和區(qū)分？

大學(xué)時(shí)認(rèn)識(shí)了一個(gè)女同學(xué)，她是學(xué)會(huì)計(jì)的。她剛開(kāi)始接觸會(huì)計(jì)的時(shí)候，對(duì)會(huì)計(jì)中的借和貸一直區(qū)分不清楚。后來(lái)我去他們的班上蹭課，假裝是一個(gè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，特地去請(qǐng)教了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的老師怎么區(qū)分借和貸？

大學(xué)老師告訴我：其實(shí)借和貸，只是一個(gè)符號(hào)，相當(dāng)于加減。如果連這個(gè)都搞不清楚的話(huà)，以后怎么出去幫公司做帳呢？怎么當(dāng)一個(gè)合格的會(huì)計(jì)呢？聽(tīng)到這句話(huà)后我當(dāng)時(shí)臉就紅了。沒(méi)曾想原來(lái)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的借跟貸是最基礎(chǔ)的。我去了圖書(shū)館，找了一本《會(huì)計(jì)學(xué)原理》鉆研了一下。我搞了幾天幾夜都想不清楚這個(gè)借跟貸的關(guān)系。這時(shí)我看到一句話(huà)：又借必有貸，借貸必相等。

這句金句啟發(fā)了我，我又抱著《會(huì)計(jì)學(xué)原理》看了幾頁(yè)，終于摸到解釋借和貸概念的篇章。

借字表示的是債權(quán)，應(yīng)該收到的款項(xiàng)；貸字表示的是債務(wù)，應(yīng)該付出的款項(xiàng)。在一個(gè)賬戶(hù)的左邊寫(xiě)上“借方”，右邊則寫(xiě)上“貸方”。如果規(guī)定借方是增加額，那么貸方一定是減少額。隨著會(huì)計(jì)幾百年來(lái)的發(fā)展，復(fù)式記賬法已經(jīng)傳入了中國(guó)，被很多學(xué)子學(xué)習(xí)，卻沒(méi)有搞懂。其實(shí)，只要搞懂幾種負(fù)責(zé)的記賬模式就可以了。

一般來(lái)說(shuō)，記賬是記在一個(gè)賬戶(hù)上，關(guān)于這個(gè)賬戶(hù)的性質(zhì)又有幾個(gè)類(lèi)別：

資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)指的是你的現(xiàn)金、辦公用品等，這些都是你的資產(chǎn)。這個(gè)賬戶(hù)的結(jié)果是：借方記錄資產(chǎn)的增加，貸方記錄資產(chǎn)的減少。比如說(shuō)，你從銀行提出了500現(xiàn)金，借方就寫(xiě)下500；然后用了300去買(mǎi)了一套桌椅，相當(dāng)于支出了300,，在貸方寫(xiě)下300。余額就剩下500-300=200。

資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)很容易記，你的柜子里有多少現(xiàn)金，放進(jìn)去了多少就記多少，消費(fèi)了多少就記多少。

負(fù)債，就是一個(gè)負(fù)債者，欠了一大屁股債的那種。所有權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)，意思是這個(gè)賬戶(hù)是你自己的，像是你自己開(kāi)公司當(dāng)老板。關(guān)于這類(lèi)賬戶(hù)的借和貸，跟資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)相反，在貸方寫(xiě)負(fù)債或所有者權(quán)益的增加，在借方寫(xiě)減少。

如果還不了解，可以把他看成是個(gè)人賬戶(hù)，是一個(gè)欠錢(qián)的賬戶(hù)。你從銀行貸款了20000，那你手頭上的現(xiàn)金就多了20000，在貸方寫(xiě)下。過(guò)了一段時(shí)間，你要償還這筆債務(wù)，則就在借方記下。這類(lèi)賬戶(hù)的貸，就是有錢(qián)了；借，借出去了，錢(qián)沒(méi)了。

損，損失，產(chǎn)生費(fèi)用，就是費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)；益，收益，有了收入，就是收入類(lèi)賬戶(hù)。所以損益類(lèi)賬戶(hù)一般分為這兩種。不過(guò)，收入類(lèi)賬戶(hù)跟負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)的記賬方式差不多，每一個(gè)月、每一個(gè)季度的收入都是有變化的，如果比上個(gè)月多，那就在貸方寫(xiě)增加的收入，相反在借方寫(xiě)收入的減少，它沒(méi)有期末余額，就是不用結(jié)余。

而費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)則跟資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)差不多，在借方登記費(fèi)用的增加，在貸方登記費(fèi)用的減少，與收入類(lèi)賬戶(hù)相反。還有一種是成本類(lèi)賬戶(hù)的記賬方式跟資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)一樣。

理論家們把賬戶(hù)分成了多種類(lèi)型，如果在現(xiàn)實(shí)生活中、或者工作中上司領(lǐng)導(dǎo)要求你，用借貸記賬法去記賬，那就要嚴(yán)格按照以下三種步驟來(lái)執(zhí)行：

①先分析這些賬單、數(shù)據(jù)是屬于哪個(gè)賬戶(hù)的，同時(shí)要區(qū)分好這些賬戶(hù)的性質(zhì)，不要記錯(cuò)，一旦記錯(cuò)復(fù)查起來(lái)可能要花費(fèi)你幾天幾夜的時(shí)間。

②接下來(lái)確定這些賬戶(hù)的變化，是增加了還是減少了，如果一成不變那你就省了功夫，有時(shí)間去喝茶了。

③最后，根據(jù)增加額和減少額確定借貸，一定要記住上面四種類(lèi)型賬戶(hù)的記賬方式，千萬(wàn)不要記錯(cuò)！

這就是復(fù)式記賬法的規(guī)則，一定要區(qū)分好記賬的類(lèi)型，再下筆去寫(xiě)，這就像上學(xué)考試時(shí)先寫(xiě)上自己的姓名學(xué)號(hào)一樣，如果不按照步驟去執(zhí)行，沒(méi)準(zhǔn)會(huì)丟分，還會(huì)丟工作哦。

①?gòu)你y行提取現(xiàn)金600元，補(bǔ)充庫(kù)存；

②用銀行存款20000元購(gòu)買(mǎi)材料，驗(yàn)收入庫(kù)；

③受到外商投入不需安裝的生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備一臺(tái)，價(jià)值10000；

④用銀行存款1000元支付廣告費(fèi)；

①借：庫(kù)存現(xiàn)金 600

貸：銀行存款 600

②借：原材料 20000

貸：銀行存款 20000

③借：固定資產(chǎn) 10000

貸：實(shí)收資本 10000

④借：銷(xiāo)售費(fèi)用 1000

貸：銀行存款 1000

用這樣的方式分類(lèi)后，逐一確定這些賬單的性質(zhì)，①要記在資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)；②是夠買(mǎi)原材料，從銀行拿錢(qián)出來(lái)，記賬方式資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)；③是收入了固定資產(chǎn)，相當(dāng)于有了收入，記賬方式跟資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)相似；④是銷(xiāo)售費(fèi)用，記賬方式是費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)。

確定好了之后，就可以在每一個(gè)賬戶(hù)寫(xiě)下。最后再做一個(gè)表格匯總給上司看就行了。

自從我研究透了借貸記賬法后，我對(duì)會(huì)計(jì)就產(chǎn)生了濃厚興趣，并且漸漸學(xué)會(huì)用會(huì)計(jì)學(xué)思維去分析一件事情的背后矛盾。

其中運(yùn)用除法運(yùn)算是最關(guān)鍵的，比如你開(kāi)了一家奶茶店，從規(guī)模和營(yíng)業(yè)額來(lái)看，你都比不上那些連鎖店。這時(shí)你去了解另外一家公司的實(shí)力，可以從會(huì)計(jì)思維入手，假設(shè)這家公司的營(yíng)業(yè)額每一年都在呈指數(shù)式增加，第一年是1億元，第二年是5億元，第三年是10億；而他們同年的凈利潤(rùn)則是1000萬(wàn)，1500萬(wàn)，2000萬(wàn)。

這樣看好像看不出門(mén)道，這時(shí)你用除法去計(jì)算，會(huì)發(fā)現(xiàn)第一年的營(yíng)業(yè)凈利率是10%；第二年則是3%；第三年更低了，是2%。

這樣一計(jì)算，是不是發(fā)現(xiàn)所謂的龍頭老大也不過(guò)如此？接下來(lái)就可以用自己的優(yōu)勢(shì)去找到自家公司的發(fā)展方向。

另外一個(gè)更關(guān)鍵的會(huì)計(jì)學(xué)思維是看中大數(shù)字。這點(diǎn)可以從各位的消費(fèi)習(xí)慣來(lái)解釋?zhuān)热缯f(shuō)你在網(wǎng)上買(mǎi)了一件衣服，有優(yōu)惠，但是要達(dá)到一定的條件，這時(shí)你為了省下這幾塊錢(qián)，發(fā)動(dòng)了親朋好友的力量。但是你用30萬(wàn)去買(mǎi)一輛車(chē)，這時(shí)加上各種保險(xiǎn)、各種套餐等，需要花費(fèi)33萬(wàn)，你還會(huì)不會(huì)想辦法去降價(jià)？你可能會(huì)想，30萬(wàn)跟33萬(wàn)也沒(méi)有什么區(qū)別吧，當(dāng)機(jī)立斷就付款了?？墒牵绻闶且粋€(gè)看中大數(shù)字的人，那么30萬(wàn)和33萬(wàn)之間就差了3萬(wàn)，3萬(wàn)塊要買(mǎi)多少件衣服才可以節(jié)省下來(lái)？

按理說(shuō)，越大的金額越能達(dá)到節(jié)省的效果，但是很多人對(duì)于省大錢(qián)卻掉以輕心了。關(guān)于會(huì)計(jì)學(xué)思維還有很多很多，比如先進(jìn)錢(qián)后花錢(qián)，絕不超前消費(fèi)，也不要忽視現(xiàn)金流的潛在危險(xiǎn)等等。