人事檔案托管具體流程？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

畢業(yè)后檔案一般有三種去向：

一是把檔案打回原籍，有生源地市的人才中心接收，如果畢業(yè)后在生源地市就業(yè)或者暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生就可以選擇這種方式，辦理手續(xù)也很方便。二是檔案保留在學(xué)校，一般是掛科、學(xué)費(fèi)沒交齊、未落實(shí)工作單位等等原因滯留在學(xué)校，找到工作單位后，會(huì)將檔案寄到公司或公司所在地人才市場(chǎng)，檔案最多在學(xué)校保管兩年，超過時(shí)間的，將檔案打回原籍，并且不會(huì)發(fā)就業(yè)報(bào)到證。三是把檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)代理或人才交流中心，比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)的學(xué)生，也比較容易解決一些現(xiàn)實(shí)中的問題。

1、檔案調(diào)入：首次辦理人事檔案托管的單位辦事人員須持單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（副本）原件、單位介紹信與人才中心簽訂《人事代理協(xié)議》；

2、已簽訂過《人事代理協(xié)議》的單位有辦理檔案時(shí)辦事人員持單位出具的介紹信到人才中心開具《商調(diào)函》進(jìn)行調(diào)檔；

3、檔案調(diào)出：?jiǎn)T工離職后，須持單位出具的《離職證明》（注明：某同志離職時(shí)間，同意檔案調(diào)出）、身份證和檔案調(diào)入地開具的商調(diào)函前來中心辦理檔案調(diào)出手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)出前如屬中心集體戶口，須辦理戶籍遷轉(zhuǎn)手續(xù)；

4、員工離職時(shí)若無接收單位，請(qǐng)持原單位出具的《離職證明》（注明：某同志離職時(shí)間，同意檔案調(diào)出），將檔案由單位托管方式轉(zhuǎn)為個(gè)人托管方式；

5、檔案由接收單位接收后，須將回執(zhí)寄回中心。

托管人事檔案的步驟
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到省、市人才市場(chǎng)，并由省、市人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書“上級(jí)主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交省、市人才市場(chǎng)托管