報(bào)到證與檔案的關(guān)系?

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

報(bào)到證就是調(diào)取檔案的憑證，報(bào)到證和檔案很重要，因?yàn)閳?bào)到證是你存放檔案的證明，有了它你才能順利的進(jìn)行檔案的存放和管理。不去報(bào)到就沒(méi)法進(jìn)行檔案的正常交接，你今后就沒(méi)有辦法進(jìn)行正常的人事辦理和職稱評(píng)級(jí)什么的。所以說(shuō)這個(gè)很重要。

報(bào)到證》分上下兩聯(lián)（內(nèi)容相同），上聯(lián)（藍(lán)色）由校就業(yè)指導(dǎo)中心寄發(fā)給畢業(yè)生，下聯(lián)（白色）則放入學(xué)生檔案內(nèi)（人事檔案屬國(guó)家機(jī)密，不允許個(gè)人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒(méi)有，那你的檔案放在人才市場(chǎng)類的檔案保存處。若你沒(méi)簽就業(yè)協(xié)議書(shū)，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報(bào)到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點(diǎn)說(shuō)的是，很多人在畢業(yè)后沒(méi)多久就把《報(bào)到證》丟了，而當(dāng)若干年后單位希望將你提干要求出示《報(bào)到證》時(shí)，很多就沒(méi)有了，而只能再跑回某地去重新開(kāi)證明，這時(shí)的證明可就沒(méi)那么好開(kāi)了，所以還是勸畢業(yè)生保管好《報(bào)到證》。

報(bào)到證的目的就是校方開(kāi)具一個(gè)證明，當(dāng)你到用人單位上班后用人單位會(huì)給你一個(gè)回執(zhí)單給學(xué)校，方便學(xué)校知道學(xué)生的走向，從而做好就業(yè)率統(tǒng)計(jì)之類的工作。所以報(bào)到證是學(xué)校和用人單位之間的一個(gè)信息傳遞物品，學(xué)生本人負(fù)責(zé)傳遞信息。 至于需要報(bào)到證來(lái)接受檔案，其實(shí)是看地區(qū)與單位性質(zhì)，比如北京等地、一般行政事業(yè)單位比較看重這些程序，需要有學(xué)校報(bào)支證才能接受學(xué)生檔案，但大部分地方與單位，在單位同意接受該人的情況下，報(bào)到證也可有可無(wú)，檔案可以根據(jù)你的需要轉(zhuǎn)入不同的地方。