個(gè)人檔案放在自己手里10年了怎么辦？
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
當(dāng)然在大部分時(shí)間里我們都是看不到的，基本上檔案都是由相關(guān)部門進(jìn)行保管。雖然我們對(duì)自己的檔案比較陌生，但是檔案對(duì)于每個(gè)人來說都是非常重要的。比如說未來工作的時(shí)候，檔案就是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。
盡管如此，很多人對(duì)于檔案的存放仍然比較陌生。在大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候未能對(duì)檔案進(jìn)行妥善存放，導(dǎo)致檔案長期擱置在自己手里給大家?guī)砹撕艽蟮穆闊１热缃裉煨【幱龅侥氵@位朋友，就把個(gè)人檔案放在自己手里長達(dá)十年，現(xiàn)在的她想要重新使用自己的檔案應(yīng)該怎么辦呢？以下就讓我們來聊一聊檔案那些事吧！
- 為什么很多人變成了棄檔族？
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，有大約30%高學(xué)歷畢業(yè)生都不清楚如何妥善的存放自己的檔案，變成了棄檔族。為什么會(huì)有這么多同學(xué)都變成棄檔族呢？這與以下幾個(gè)原因有著密不可分的聯(lián)系。
- 學(xué)校疏于教育。很多大學(xué)的輔導(dǎo)員和就業(yè)指導(dǎo)老師對(duì)于檔案的存放和保管了解的也并不是很深，再他們把檔案交給畢業(yè)生時(shí)，對(duì)于這方面的知識(shí)也沒有得到詳細(xì)的指導(dǎo)。
- 企業(yè)沒有存檔權(quán)。在我們國家有很多企業(yè)都是不具備存放檔案的資格的，因此在工作的時(shí)候就沒有要求員工繳納自己的個(gè)人檔案。因此很多員工就認(rèn)為自己的檔案也無關(guān)緊要。
- 人才市場工作不到位。有些人才市場對(duì)于檔案的存放和托管工作態(tài)度很冷漠，相關(guān)的工作人員甚至對(duì)于這一塊的要求都不太清楚。導(dǎo)致一些同學(xué)在尋求檔案存放和管理方法的過程當(dāng)中就沒有能得到很好的指導(dǎo)建議。
- 檔案變成死檔該怎么辦？
就像上文我所提到的這位朋友一樣，當(dāng)然放在自己手里超過兩年就會(huì)變成死檔。雖然變成了死檔，但還是有可以激活的方法的。超過了擇業(yè)期人沒有存放的檔案，應(yīng)該以非普通高等院校畢業(yè)生的身份重新辦理存檔手續(xù)，辦理存檔手續(xù)的基本流程如下：
1.到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧?wù)中心，對(duì)死檔激活的相關(guān)情況進(jìn)行詢問。在工作人員那里了解關(guān)于辦理時(shí)當(dāng)激活需要走的相關(guān)程序和材料，并開始進(jìn)行準(zhǔn)備。
2.確保檔案的沒有拆封和內(nèi)容的完整性。再攜帶好個(gè)人身份證、學(xué)歷證、畢業(yè)證以及完好的檔案前往人才服務(wù)中心辦理死檔激活手續(xù)。
3.在人才交流服務(wù)中學(xué)辦理人事代理。在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)中心的指導(dǎo)和幫助下對(duì)死檔進(jìn)行了激活，并辦理來人事代理。
想要辦理死檔激活手續(xù)的朋友，一定要注意不要超過35歲。在遇到檔案放在自己手中超過兩年變成死檔的情況，應(yīng)該要及時(shí)的將檔案進(jìn)行激活。如果因?yàn)闀r(shí)間急任務(wù)緊，實(shí)在沒有辦法親自辦理，也可以委托相關(guān)檔案**機(jī)構(gòu)幫助激活死檔。