個人檔案怎么寄存

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

1.畢業(yè)生檔案可以放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學(xué)校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觥Ｈ瞬攀袌龆际侨耸戮洲k的，是***部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。

3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

個人檔案存放首先看協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)，哪怕是湊和先把檔案落下也好。其次，我很想知道，你現(xiàn)在如果有單位的話，單位性質(zhì)概況是怎樣的？將來有可能的就業(yè)環(huán)境（如可能跳槽或進入***等）是怎樣的？——這對給你的可行性建議比較重要些。第三，我個人感覺你如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話，畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的，除非是個雜牌學(xué)校（請原諒，正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則）?，F(xiàn)在既然檔案在你手中，如果剛畢業(yè)不久，可以再聯(lián)系原學(xué)校，一般可以補發(fā)協(xié)議書的，你可以據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關(guān)系，可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案（根據(jù)你的情況，建議運用點關(guān)系溝通下，如果你就業(yè)還是在教育系統(tǒng)，那更得公關(guān)了）。第四，拋開前期的檔案不談，現(xiàn)在關(guān)鍵是要知道你就業(yè)或意向就業(yè)單位是哪。如果是普通的企業(yè)，大多是參加社會統(tǒng)籌勞動保險，這類保險你學(xué)生檔案的作用不大，一般開始可以放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質(zhì)的，但不影響你退休或享受其他保險待遇。第五，如果你現(xiàn)在的就業(yè)單位就是教育系統(tǒng)或***的機關(guān)事業(yè)單位，目前山東省保險方面還有一個機關(guān)事業(yè)單位保險系統(tǒng)，繳費基數(shù)高，個人繳費低但待遇優(yōu)厚，假如是進入這一類的保險，那你的學(xué)生檔案就是必須要重視的了，現(xiàn)在不管教育廳教育局怎么答復(fù)你，如果你進入了機關(guān)事業(yè)單位，哪怕是你學(xué)校也不管了，報到證也無效了，也要想盡辦法溝通公關(guān)一下，把檔案落到工作單位所屬的上級管理部門去，沒有捷徑，票子和人脈就是捷徑。第六，學(xué)生檔案在你個人手中還有一個不便就是，在評聘各類職稱的時候，尤其是人事局教育局進行評審那種，不是考試那種，這需要檔案和學(xué)生的身份證明和就業(yè)時間、經(jīng)歷的核算，用途明顯一些?？傊?，如果你是個體或在一般企業(yè)就業(yè)，本身對職稱等方面的意向不大，可以將學(xué)生檔案存到就業(yè)單位去，只要按規(guī)定辦理保險，未來的退休和醫(yī)療保障等影響不大。如果是就業(yè)到機關(guān)事業(yè)單位，就甭在這兒問了，盡快公關(guān)把檔案交到教育部門或人事部門為妙～祝一切順利！

檔案最好還是放在人事局之類的單位統(tǒng)一保管，不影響工齡，用的時候也方便，如果你想隨時離開工作的私企怕以后麻煩，那你最好找家人事代理公司保存你的檔案，希望對你有幫助。