留學(xué)生檔案應(yīng)該放哪

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員遇到的一個(gè)重要問題是本人檔案的存放和管理，尤其是高校在校生、研究生和雖已畢業(yè)但未參加畢業(yè)分配的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生、自動(dòng)離職人員、辭職人員、在校高中生、高中畢業(yè)生等，他們或者尚未參加工作（無就業(yè)身份），或雖曾參加工作但已和原單位脫離關(guān)系，大都失去了公職和干部身份，人才交流中心和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會(huì)為出國(guó)和日后回國(guó)工作帶來很多麻煩和困難。眾所周知，人事檔案在個(gè)人生活和工作中是何等重要，升學(xué)需要檔案，就業(yè)需要檔案，出國(guó)留學(xué)、工作、旅游、探親、***以及回國(guó)工作、結(jié)婚、生育等都需要檔案所在單位出具有關(guān)證明，換言之，每一個(gè)人都需要有自己的人事主管或人事代理機(jī)構(gòu)，它們或?yàn)樽约旱墓ぷ鲉挝唬驗(yàn)楹戏ǖ娜瞬?、檔案管理機(jī)構(gòu)。為了解決留學(xué)人員的實(shí)際困難，方便他們辦理出國(guó)手續(xù)和回國(guó)工作派遣，解除其后顧之憂，經(jīng)國(guó)家主管部門批準(zhǔn)，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱"留學(xué)人員檔案室"），專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。

（1） 存放在大學(xué)里。這需要與大學(xué)商定存放的時(shí)限，特別是如果需要延長(zhǎng)留學(xué)時(shí)間如何安排和處置檔案。不少大學(xué)為兩年保存期限，過后就把人事檔案轉(zhuǎn)到地方的人才交流中心，只保留學(xué)籍檔案。但這只是對(duì)于已經(jīng)有了大學(xué)學(xué)籍的學(xué)生的服務(wù)。

（2） 存放在出國(guó)留學(xué)生管理中心。

（3） 存放在城市里的人才交流中心。

這些機(jī)構(gòu)服務(wù)的內(nèi)容相近，留學(xué)生可以根據(jù)對(duì)方的要求和自己的意愿選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)掛靠。

國(guó)內(nèi)有專門給留學(xué)生辦理檔案的地方 問些辦過的人 或者找人才市場(chǎng)都是可以的

可以存放在學(xué)校，人才中心或者留學(xué)服務(wù)中心。

1、戶口檔案留校

有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限（一般是兩年），要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍（這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，因?yàn)榉祷卦倪^程可能丟失），學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

2、人才市場(chǎng)

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場(chǎng)，學(xué)生可以到此人才交流市場(chǎng)認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

3、留學(xué)人員服務(wù)中心

服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

（一）國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）。

（二）國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

（三）國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。