留學生檔案處理方法和流程

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

在國外學習之后，無論是打算在國外發(fā)展還是回國就業(yè)，檔案問題絕對不能忽視。

我念書那會，老師每回讓我們填寫這份檔案，一定會加一句：“這份檔案你們要好好填寫，這東西會跟你們一輩子！”

那么，出國留學后，我們的檔案又該如何處理呢？往下看。

一、學校保存

一些學?？梢悦赓M保留一定的年限(一般為兩年)，例如中國香港地區(qū)，英國的碩士研究生大多要讀一年，如果學校愿意保留，一年后再回學校繼續(xù)就讀也無妨。但是并不是每所學校都有這樣的服務，上交的材料要根據(jù)學校的具體情況而定，所以，畢業(yè)前要及時向自己學校的戶口和檔案處理政策咨詢。

好處：學校誠信度高，代管戶口關(guān)系及檔案，提供就業(yè)輔導、就業(yè)資訊、就業(yè)輔導等與就業(yè)單位有關(guān)之服務，且不另收費用，學生自由度大，安全度高，可作為應屆畢業(yè)生參加公務員考試等。

壞處：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有任何人事關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明不能簽發(fā)。此外，檔案保留期不算工齡，檔案中有空白欄(學校沒有資格填寫留學經(jīng)歷)。

二、返回原籍

回到原籍的解釋是：畢業(yè)生檔案從學校集體戶口遷出后，轉(zhuǎn)入學生戶口所在地的人才交流中心，由該中心轉(zhuǎn)入生源地所在地級市的人事局或教育局接收。若學校不愿為留學生辦理戶口、檔案等手續(xù)，則此類學生的檔案將退回原籍。應當指出，如果不及時處理和保存人才交流市場的檔案，就有失去“干部身份”和“無法計算工齡”的風險。

三、人才市場

如不想將戶口歸還原籍，又想將戶口和檔案都放在當?shù)厝瞬攀袌?，可向各地人才市場咨詢，進行托管，人才市場可同時對戶口和檔案進行保管。過程較為煩瑣，可自行查詢各地人才市場網(wǎng)站。

好處：本地就業(yè)手續(xù)簡單。

壞處：留學期間檔案空白。其中最大的弊端就是失去了應屆生的地位，找工作時會按照社會人的標準來看，可能會有國家補貼、福利等方面的差異。

四、學生服務中心

留學生服務中心：有別于其他高校，專為留學生服務的機構(gòu)。

學生檔案主要由以下人員保管：

• （一）所有自費出國留學的學生，研究生，畢業(yè)生，離校人員；
• （二）全部出國探親、訪友、陪讀、移居國外；

好處：留學服務中心是國內(nèi)唯一提供留學服務的機構(gòu)，一條龍辦理留學和回國工作流程。

壞處：工齡還是一片空白，回國需要辦理國外學位，認證。