保存檔案的方法有幾種？看這看這

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

什么是檔案？檔案不是應(yīng)該在學(xué)校保管嗎？檔案的到底是干嘛用的啊，只是通常聽到大家在談?wù)撨@個(gè)，貌似這個(gè)還是很重要的，關(guān)系到自己的升學(xué)和工作嗎？

大家是否有這些疑問呢？其實(shí)這些都是對檔案知識的匱乏，檔案是一個(gè)很重要的記錄材料。檔案是客觀事實(shí)的真實(shí)記錄，具有重要的歷史價(jià)值和參考價(jià)值。

一、什么是成人檔案？

1. 我們就讀的高中畢業(yè)學(xué)校在我們畢業(yè)之后，會把學(xué)籍檔案（原始檔案）自己拿著，并帶到大學(xué)進(jìn)行存檔，但是有很多小伙伴忘記了或者想著自己的東西自己保管比較安全，這樣是千萬不可取的，檔案放在自己手上是很容易失效的，失效了之后那萬一變成了死檔，那就會影響我們以后工作的。
2. 大學(xué)畢業(yè)后我們可以把學(xué)籍檔案調(diào)到工作地的人才交流中心（只能公對公，不能把檔案留存在自己手中），之后成為記錄工作經(jīng)歷的人事檔案。
3. 成人學(xué)歷檔案是個(gè)人通過成人教育，電大等方式獲得的學(xué)歷提升后發(fā)放的結(jié)業(yè)證明和成績記錄等材料證明，就叫做成人學(xué)歷檔案。

二、個(gè)人檔案存放方式主要涉及以下幾類：

1. 如果畢業(yè)之后我我們選擇靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)者，可以將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍地所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，畢業(yè)的時(shí)候提供戶籍地人才相關(guān)信息，讓學(xué)校轉(zhuǎn)回原籍即可。
2. 計(jì)劃考研的畢業(yè)生，可以將檔案暫存在學(xué)校，考上研究生后從學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到研究生學(xué)校即可。學(xué)校一般暫存2年，如果超過這個(gè)時(shí)間還未成功上岸，就將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
3. 如果我們計(jì)劃應(yīng)征入伍，那么我們的檔案在入伍之后將會轉(zhuǎn)遞到部隊(duì)進(jìn)行保管。
4. 如果參與了選聘為大學(xué)生村官的，在合同期內(nèi)，檔案將轉(zhuǎn)遞到任職區(qū)的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。
5. 如果選擇出國留學(xué)的畢業(yè)生，可以將檔案轉(zhuǎn)遞到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理檔案托管；也可以將檔案轉(zhuǎn)遞回戶籍地人才進(jìn)行存檔。
6. 對于已經(jīng)就業(yè)的我們，如果單位具有人事檔案管理權(quán)限或者有委托存檔機(jī)構(gòu)的，可以將檔案轉(zhuǎn)遞到單位進(jìn)行存放。如果單位不具有人事代理權(quán)限，可以將檔案轉(zhuǎn)回到戶籍地人才資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。
7. 目前還沒有工作的學(xué)生，可以將檔案轉(zhuǎn)回到戶籍地人才資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。