個人存放檔案需要什么手續(xù)？點擊這里找到答案！

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

不知道大家有沒有這樣一個疑問，我們的檔案是怎樣存放的？個人存放檔案需要什么手續(xù)？這個問題應(yīng)該也讓不少小伙伴感到頭疼吧。畢竟，檔案這么重要的東西，萬一存放不好導(dǎo)致弄丟了，還要去補辦，浪費時間和精力，還可能會造成一些不必要的麻煩。為了幫大家解決問題，小編今天就來說說個人存放檔案需要什么手續(xù)。

一、檔案是什么？ ?

1、個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，我們不能小看和忽視檔案。它是我們證明自己身份信息的重要材料。

2、檔案包含我們的學(xué)籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告，有的還會有高考填的志愿和一些卷子。大學(xué)畢業(yè)的話有報到證，到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料。

3、檔案中有我們的政治面貌信息。我們的入團、入黨申請書，思想?yún)R報，轉(zhuǎn)正申請書，自傳等等。

二，檔案有什么用？

1、檔案能夠證明個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷。是證明自己的重要的材料，不管是大學(xué)錄取還是工作錄用都會用到我們的檔案。

2、用于工齡計算和養(yǎng)老金的領(lǐng)取。辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。退休時需要確定個人參加工作的時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額。

3、當(dāng)我們調(diào)動工作、考研、考公務(wù)員、辦理出國手續(xù)時，都需要用到檔案，如果這個時候檔案存在一些問題或者檔案弄丟了，那可能會影響到我們的職稱評定。這時辦這些事情所需的證明材料。

三、個人存放檔案需要什么手續(xù)？

1、首先我們需要準備相關(guān)證件，比如報到證、身份證、畢業(yè)證等等，一定要確保準備的證件全面，以免關(guān)鍵時候又要花費時間去準備。

2、我們需要申請一份調(diào)檔函，有調(diào)檔函我們才能夠正常從以前存檔的地點轉(zhuǎn)出個人檔案，然后再存放到檔案接收單位進行管理。

3、一般還要提供個人身份證復(fù)印件以及一寸免冠照片，簽訂一份人事代理手冊領(lǐng)取到存放檔案的證明。小編建議大家把可能要用上的東西準備齊全，未雨綢繆。實在不行，可以先去詢問有關(guān)工作人員所需要的證件或是材料。

不知道大家又沒有解決自己的問題呢？如果還有疑問的話，歡迎私信小編哦！