個(gè)人學(xué)籍檔案在哪里？一分鐘帶你了解詳細(xì)的查找流程

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案不能自己保管，也不能隨便存放個(gè)地方，而是要放到有人事管理權(quán)的機(jī)構(gòu)，這樣檔案才能發(fā)揮其應(yīng)有作用。

一、個(gè)人學(xué)籍檔案在哪里？

1、對(duì)于還沒(méi)有畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)，檔案肯定在學(xué)校里，從高中開(kāi)始，就會(huì)為我們建立學(xué)籍檔案，沒(méi)畢業(yè)之前，由學(xué)校幫我們保管學(xué)籍檔案，完全不用自己操心。

2、高校畢業(yè)的畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)，學(xué)校就會(huì)把檔案轉(zhuǎn)遞到各個(gè)地方了。檔案的存放是由畢業(yè)生的就業(yè)地決定的，學(xué)校會(huì)根據(jù)每個(gè)學(xué)生畢業(yè)時(shí)填寫(xiě)的報(bào)到證地址郵寄檔案。每個(gè)畢業(yè)生在畢業(yè)的狀態(tài)都不相同，也要根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)存放檔案。

3、對(duì)于畢業(yè)后想繼續(xù)升學(xué)的同學(xué)們，檔案可以申請(qǐng)留在學(xué)校，考本校研究生的同學(xué)檔案可以在讀研其間繼續(xù)放在學(xué)校，外校研究生的同學(xué)被錄取后，學(xué)校會(huì)發(fā)調(diào)檔函將檔案調(diào)走。但是如果兩年內(nèi)檔案沒(méi)有被調(diào)走，學(xué)校會(huì)將留校的檔案發(fā)回戶籍所在地。

4、畢業(yè)后有就業(yè)單位的同還們，檔案可存放的地方選擇會(huì)多點(diǎn)，第一個(gè)當(dāng)然是工作單位了。只要你的工作單位有人事管理權(quán)，可以接受你的檔案，你就可以直接把檔案存放在工作單位了。不過(guò)，在這種單位的同學(xué)不會(huì)很多，在私企、外企、發(fā)營(yíng)企業(yè)工作的同學(xué)會(huì)比較多些，可以把檔案放在工作地的人才中心。

5、在戶籍原地就業(yè)的同學(xué)和自主創(chuàng)業(yè)的自由職業(yè)者檔案放在戶籍地的人才中心是最好的。

二、學(xué)籍檔案有什么用呢？

1、學(xué)籍檔案是我們考研必須要審核的資料。

2、學(xué)籍檔案是考公、留學(xué)時(shí)的政審資料。公務(wù)員考試要政審，報(bào)名時(shí)就要填寫(xiě)檔案存檔地址，為以后的政審做準(zhǔn)備。當(dāng)筆試通過(guò)后，錄用單位會(huì)通過(guò)調(diào)檔函調(diào)取檔案進(jìn)行審核，也可能會(huì)到存檔地去審核檔案。

3、學(xué)籍檔案在畢業(yè)后就變成人事檔案，開(kāi)始記錄個(gè)人的工作經(jīng)歷。如果要評(píng)定職稱也通過(guò)檔案作為資格篩選。

4、當(dāng)我們檔案存到檔案管理機(jī)構(gòu)的時(shí)候，就我們開(kāi)始計(jì)算工齡，一直到退休時(shí)，檔案就是我們工齡的憑證，以上來(lái)計(jì)算退休金。

個(gè)人的學(xué)籍檔案我們要按規(guī)定存放好，有調(diào)檔需要時(shí)，也要關(guān)注檔案是否到位，不要自己提取檔案到個(gè)人手上，也不要忘記了自己的檔案存在什么地方，尋找起來(lái)比較費(fèi)力。