檔案應(yīng)該如何保管最合適

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案對每一個人來說是一個十分重要的，因此檔案的保管也是尤為重要，但很多人不知道自己的檔案應(yīng)該怎么保管，有的甚至對檔案不聞不問，這是非常不好的行為，那具體應(yīng)該怎么辦呢？今天我們就來簡單聊一下。

對于檔案，一般采取三種管理辦法：

1、檔案可以放在學(xué)校里，如果你畢業(yè)后暫時沒有找到合適的工作，一畢業(yè)就失業(yè)了，你可以跟學(xué)校申請暫緩就業(yè)，這個時候?qū)W校會幫你免費(fèi)保管兩年的檔案?；蛘哒f你有繼續(xù)深造的打算，準(zhǔn)備考研或者考公務(wù)員，學(xué)校也會暫時幫你保管，檔案會隨著人進(jìn)入新的學(xué)校。

這里要注意了，學(xué)校只會為大家免費(fèi)保管兩年，如果兩年后你依然沒有去學(xué)校調(diào)檔的話，學(xué)校會把我們的檔案打回胡姐所在地的。

2、如果找到工作，并且工作在國企或者事業(yè)單位，或者有權(quán)限保存檔案的公司里，這種情況你可以直接把檔案放在工作的地方，這種也是比較好的檔案保管方法。

3、檔案放在工作地的人才市場，畢業(yè)就已經(jīng)找到了工作，但是工作是在私企，公司里沒有權(quán)限為員工保管檔案，這種情況可以把檔案放在人才市場里，只要你沒有換工作地址，檔案可以一直存放，保險又安全，我們只需按時繳費(fèi)就可以了。

4、戶籍所在地的人才市場，相比較前3種，這個是一勞永逸的方案，畢業(yè)后拿著報到證帶著檔案直接去戶籍所在地的人才市場，托管繳費(fèi)，不管人在哪里工作都不會受地域限制。不然那學(xué)校也不會在學(xué)生畢業(yè)期滿2年后，將學(xué)生檔案打回戶籍地了。

檔案托管流程

1.托管人員要出具相關(guān)的材料

（1）普通高等院校畢業(yè)生（包括畢業(yè)兩年之內(nèi)且檔案在畢業(yè)院校或自己手中的）在托管時要出具身份證、畢業(yè)證和報到證。

（2）畢業(yè)后工作未滿一年的應(yīng)屆畢業(yè)生從原單位辭職或被辭退者在托管時要出具原單解除勞動合同的證明文件，同時出具身份證、畢業(yè)證以及就業(yè)報到證。

（3）國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的人員也需在原單位出具相關(guān)的證明材料（如解除合同、辭職、辭退、工作調(diào)動等）同時出具身份證原件，否則不予受理。

（4）外省人員進(jìn)入我省工作進(jìn)行檔案托管的檔案先調(diào)入當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行模缓蟪鼍咴谖沂」ぷ鞯膭趧雍贤蜕矸葑C到本地人才中心進(jìn)行辦理。

2.凡是到人才中心辦理檔案托管者，人才中心必須向原單位或部門開具調(diào)檔函，否則不予辦理。

3.人才中心必須進(jìn)行檔案審查，確定檔案是否齊全，若齊全即時辦理相關(guān)托管手續(xù)；若相關(guān)材料不齊全則需向當(dāng)事人說明應(yīng)不足的材料。