檔案怎么樣才能托管到上海人才中心
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
相信有許許多多的大學(xué)生在畢業(yè)的時(shí)候，因?yàn)閷?duì)檔案相關(guān)問題、國家政策規(guī)定的不了解、不知情，不知道自己的檔案如何存放？放在哪？怎么放？需要準(zhǔn)備什么材料？有什么其他要求么？各種檔案存放問題都會(huì)隨之到來。不過這都不是事，檔案在哪里存放，如何存放都可以的到解決，相信下面的內(nèi)容絕對(duì)能給小伙伴們帶來許多收獲。
相信許多省份的檔案存放、接收、托管等都是具有當(dāng)?shù)氐奶厣?/strong>的。隨著本地的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展而改變，而上海，簡稱“滬”，是中華人民共和國省級(jí)行政區(qū)、直轄市、國家中心城市、超大城市，中國國際經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易、航運(yùn)、科技創(chuàng)新中心，國家物流樞紐。作為我國最大的科技創(chuàng)新中心，所需人才、各類人力資源也是十分巨大的。下面小編就來與大家一一解決檔案拖管和相關(guān)注意事項(xiàng)的問題吧！
檔案屬于重要的個(gè)人資料，小伙伴應(yīng)該慎重處理檔案哦。
- 上海市檔案接收服務(wù)的對(duì)象和范圍
（1）應(yīng)屆畢業(yè)生和往屆畢業(yè)生（暫時(shí)無工作單位，需要尋找工作單位）可進(jìn)行暫時(shí)性托管
（2）自己就職公司單位需要集體委托存檔的單位員工們
（3）在河北省的相關(guān)工商部門登記注冊(cè)過非公有制企業(yè)單位或者是河北省民政部門登記注冊(cè)過的民辦非企業(yè)單位的工作人員。
（4）需要進(jìn)行留學(xué)的人事檔案
（5）與曾經(jīng)工作單位解除聘用和同和勞動(dòng)合同的工作人員的個(gè)人檔案
在明白自己屬于什么類型的檔案服務(wù)對(duì)象后就可以進(jìn)行檔案托管的準(zhǔn)備啦。
檔案資料一定要準(zhǔn)備齊全哦。
- 將檔案托管到上海人才中心需要準(zhǔn)備的各項(xiàng)材料與證明
（1）辦理檔案托管需要攜帶自己的身份證、戶口本原件，如若有曾有工作單位的需要辭職和辭退或終止勞動(dòng)合同等相關(guān)證明。如果本人是外籍戶口則需帶上個(gè)人的勞動(dòng)和同以及社保清單證明。
（2）在工作單位所在地人才市場(chǎng)進(jìn)行存檔的，需要準(zhǔn)備好現(xiàn)在工作單位的勞動(dòng)合同等相關(guān)證明原件。也即是單位委托需要寫到人事代理單位提供出具的存檔介紹信。
（3）向檔案工作人員填寫《流動(dòng)人員人事檔案托管申請(qǐng)》和《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》并上交。
- 檔案轉(zhuǎn)入、接收方式
（1）檔案屬于機(jī)密文件只能通過機(jī)要交通或派專人進(jìn)行專遞，是不允許個(gè)人自帶檔案進(jìn)行托管的，如果個(gè)人攜帶檔案進(jìn)行托管，可能相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)拒收我們的檔案。
（2）檔案管理人員需要將我們的檔案進(jìn)行檢查、和對(duì)，確認(rèn)檔案內(nèi)的信息和資料完好無損，再進(jìn)行加封并蓋章，這樣做的原因是為了確保個(gè)人檔案內(nèi)資料的完整性和真實(shí)性，多余由以上情況出現(xiàn)的檔案，不予辦理，直接退回。
- 檔案托管的其他注意事項(xiàng)
在進(jìn)行檔案托管前，應(yīng)該首先去檔案相關(guān)部門或者機(jī)構(gòu)平臺(tái)進(jìn)行個(gè)人檔案查詢，查詢自己的檔案是否有效。有的人因?yàn)闄n案在畢業(yè)后或者辭職后一直留存在手里，如果長時(shí)間滯留在手上超過時(shí)效，便會(huì)成為死檔。檔案變死檔，上海人才中心自然不會(huì)給予辦理。
- 人才市場(chǎng)托管檔案的好處
我們?cè)谌瞬攀袌?chǎng)辦理了人事檔案手續(xù)后，并將其進(jìn)行托管，我們就可以在辦理成功的時(shí)候開始計(jì)算我們的工齡。這樣對(duì)我們以后公務(wù)員考試成功，從非公有制單位轉(zhuǎn)入公有制單位，人才市場(chǎng)便會(huì)為我們辦理調(diào)動(dòng)證明，并持續(xù)計(jì)算我們的工齡，相關(guān)的干部身份也可進(jìn)行保留。方便便捷，不需要自己再重新進(jìn)行轉(zhuǎn)入等各種工作。
對(duì)于個(gè)人檔案一般情況會(huì)有很多處理方式，我們可以進(jìn)行托管的地方也很多。如果我們是畢業(yè)生就可以將檔案保留在學(xué)校兩年的時(shí)間（畢業(yè)生享有兩年擇業(yè)期）。我們也可以轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)氐娜耸戮诌M(jìn)行保存。對(duì)有工作單位的人員，在公司單位具有檔案保存權(quán)限的情況下就可以保存在該工作單位。