存完檔案后沒有給存檔證明怎么辦？存檔證明怎么開具？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

每個(gè)人一生都有著十分多的事情需要處理，這些事情對(duì)每個(gè)人來講是有大有小，有重要的也有不重要的，但有些事情是我們必須要辦理而且要多次辦理的。那小編今天要和大家講的就是這些眾多事情當(dāng)中的一個(gè)，即存檔的問題。

檔案肯定是需要存檔的，但是檔案存檔完成之后會(huì)有一個(gè)存檔證明交給大家，可沒有這個(gè)存檔證明的話應(yīng)該怎么辦呢？這就是今天小編要來和大家科普的問題。

一、存檔證明是什么？

1、我們的存檔證明是一個(gè)什么東西呢？其實(shí)這個(gè)東西就是在我們把檔案存放在存檔機(jī)構(gòu)之后 ，由存檔機(jī)構(gòu)給大家開具的一個(gè)檔案已經(jīng)辦理存放的證明。

2、說白了這個(gè)存檔證明也就是一個(gè)張紙，上面寫的就是某某人的檔案于什么時(shí)間，在什么地方將檔案存放了起來而已。

二、存檔證明有作用嗎？

1、對(duì)于我們的存檔證明可能大家會(huì)覺得沒什么作用，比較它就是一張簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的紙能有什么作用呢？可現(xiàn)實(shí)會(huì)告訴大家，這張看似簡(jiǎn)單的紙，有時(shí)候卻有著不可替代的作用。比如說我們辦理某個(gè)事情的時(shí)候，需要使用到檔案，那我們使用檔案怎么做呢？自然就是通過調(diào)動(dòng)檔案的形式實(shí)現(xiàn)。

2、但調(diào)動(dòng)檔案需要知道檔案在什么地方，而我們的存檔證明上就是存檔的地址，那我們這個(gè)時(shí)候存檔證明不就起到了非常重要的作用了？

三、存檔證明怎么開具？

1、如果大家存檔辦理完成之后，存檔機(jī)構(gòu)沒有給大家開具存檔證明。那大家就去當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，找到綜合業(yè)務(wù)辦理窗口，然后告訴工作人員我們要開具存檔證明。這個(gè)時(shí)候工作人員會(huì)咨詢大家檔案存放在什么地方。

2、接下來人才市場(chǎng)的工作人員就會(huì)通過我們提供的信息通過檔案查詢系統(tǒng)，來核查我們存檔信息是否正確尤其是檔案到底是否已經(jīng)辦理好了存檔。

3、所有信息確認(rèn)無誤之后，該窗口的工作人員會(huì)根據(jù)存檔時(shí)間、存檔機(jī)構(gòu)、個(gè)人檔案的內(nèi)容等等信息給我們開具一個(gè)存檔證明。那完成到這里，我們的存檔證明開具的問題就解決了，大家拿到存檔證明之后記得要認(rèn)真保管。

最后，小編要給大家推薦一個(gè)**的方法，其實(shí)也就是找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，把我們存檔證明開具的問題，讓服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員去開具，我們就等拿著開具好的證明就可以了。