人事檔案異地轉(zhuǎn)移流程
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
越來(lái)越多的小伙伴，對(duì)于自己個(gè)人檔案的一個(gè)轉(zhuǎn)移的問(wèn)題不太清楚那么什么情況下會(huì)涉及到個(gè)人檔案的一個(gè)轉(zhuǎn)移呢，很多小伙伴，不知道怎么去進(jìn)行一個(gè)答案的轉(zhuǎn)移，接下來(lái)小編給大家來(lái)，分析一下。
為什么要進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移
第一個(gè)就是去其他城市進(jìn)行一個(gè)落戶，可能是會(huì)進(jìn)行一個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移第二個(gè)就是在考公務(wù)員的時(shí)候進(jìn)行一個(gè)政審的時(shí)候也有可能會(huì)要進(jìn)行一個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移第三個(gè)的話就是在換工作的時(shí)候如果我們的檔案一直都是放在公司保管的話，那么進(jìn)行一個(gè)工作的調(diào)換也會(huì)需要檔案的轉(zhuǎn)移。
最先你需要在檔案資料的接受方出具調(diào)檔函
- 由于在人事檔案遷移前，必須有所在單位，要是沒(méi)有所在單位，就在人才交流中心出具接收證明，上邊寫有接受的公司名稱和詳盡的詳細(xì)地址，而且有部門的蓋公章，身份證號(hào)和本人的簽字；隨后把這個(gè)接收證明寄到以前的檔案存放地。
- 檔案資料的轉(zhuǎn)走證實(shí)和檔案文件。
- 當(dāng)原檔案所在地企業(yè)接到本地的”檔案資料接收證明“后，會(huì)把本人大檔案文件和轉(zhuǎn)走證實(shí)一塊寄來(lái)本地的所在單位，便是人力資源市場(chǎng)，有一些規(guī)定務(wù)必是當(dāng)?shù)貞艏趴梢越邮?，因此你想?wèn)清晰這一點(diǎn)；檔案資料郵遞是數(shù)據(jù)加密的，必須20天的時(shí)間。
- 檔案資料接受以后的回執(zhí)表。
- 本人的檔案資料從異地寄過(guò)來(lái)以后，便會(huì)接到人事檔案的詳細(xì)信息和轉(zhuǎn)走證實(shí)，與此同時(shí)也有一欄便是接受回執(zhí)表；把這個(gè)接受回執(zhí)表有新企業(yè)蓋公章，簽名，注明日期，隨后寄送給以前的檔案保管企業(yè)；回執(zhí)表由原先的企業(yè)接到以后，全部檔案資料的轉(zhuǎn)換程序流程完畢。
第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)
看到這里，如果你覺(jué)得辦理人事檔案異地轉(zhuǎn)移的流程太過(guò)復(fù)雜，或者是自己沒(méi)有時(shí)間去進(jìn)行一個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移，那么小編建議你可以去委托第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)幫忙進(jìn)行一個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移，他們相對(duì)來(lái)說(shuō)比我們專業(yè)，而且他們處理過(guò)很多各種各樣的檔案問(wèn)題，對(duì)于我們的這種檔案問(wèn)題會(huì)特別快速地進(jìn)行一個(gè)解決。
那么以上就是關(guān)于人事檔案異地轉(zhuǎn)移的具體流程。如果看到這里還沒(méi)有看懂的話，那么也歡迎大家留言，提出小編看到都會(huì)去回復(fù)大家的。