個(gè)人檔案存放在哪里？檔案自己拿著多久失效？
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
個(gè)人檔案存放在哪里？檔案自己拿著多久失效？“畢業(yè)四五年了，檔案的事一直沒(méi)關(guān)心過(guò)，現(xiàn)在要用了卻不知道檔案去向，很著急？”這是網(wǎng)上一個(gè)網(wǎng)友的問(wèn)題？相信很多人，和這個(gè)提問(wèn)者一樣，不知道自己的檔案目前在何處。
8月了，很多大學(xué)畢業(yè)生又陸續(xù)畢業(yè)入職了，然而，是否已經(jīng)將檔案的存放地安排妥當(dāng)了呢？眾所周知，檔案很重要，人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。但對(duì)檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數(shù)。有調(diào)查顯示，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里！加上，目前，很多企業(yè)不具備存放檔案的資格，于是近四成畢業(yè)生都成了“棄檔族”。
個(gè)人檔案的幾大作用：
入職國(guó)家機(jī)關(guān)：檔案是你定崗升職以及工資定級(jí)的依據(jù)。（這里指的是事業(yè)單位，***機(jī)關(guān)不在此列。）
公務(wù)員考試：如果你考上公務(wù)員，你的檔案將面臨最嚴(yán)格的審查。工齡也罷，獎(jiǎng)懲也好。都會(huì)影響你入職后的評(píng)定。部分國(guó)企央企或集團(tuán)公司也會(huì)要求審查檔案，檔案的獎(jiǎng)懲也會(huì)影響公司對(duì)你的評(píng)定。
各級(jí)職稱評(píng)定：通常根據(jù)專業(yè)不同，評(píng)定不同的專業(yè)職稱，一般分為，初級(jí)、中級(jí)、副高和高級(jí)職稱。職稱的評(píng)定必須要求檔案。事業(yè)單位有時(shí)也會(huì)根據(jù)這個(gè)來(lái)定崗定級(jí)。
落戶：部分城市要遷入戶口，需檔案在當(dāng)?shù)刂付C(jī)構(gòu)存放才可以。
畢業(yè)了，檔案究竟應(yīng)該如何安放呢？一、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)。
注意：存放期限一般為兩年，如果你在兩年內(nèi)找到工作了，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。因?yàn)椋瑑赡赀^(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。
二、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)
可以去學(xué)?；騿挝凰诘氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。
但要提醒的是，一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。
三、畢業(yè)后檔案存放單位
國(guó)家機(jī)關(guān)等有人事檔案托管權(quán)的單位是可以免費(fèi)進(jìn)行檔案托管的。如果畢業(yè)的時(shí)候被這些單位錄用，單位會(huì)辦理接收函給畢業(yè)生，畢業(yè)時(shí)畢業(yè)生拿接收函交給學(xué)校，那學(xué)校就會(huì)按接收函的地址內(nèi)容出報(bào)到證，同時(shí)檔案也會(huì)派發(fā)到該單位。
四、檔案存放在戶籍所在地
如果你畢業(yè)時(shí)沒(méi)有找到公有單位的工作，又不想費(fèi)事把檔案保管到人才市場(chǎng)，或者你還沒(méi)有打算好以后長(zhǎng)期在哪個(gè)城市工作，那么直接選擇回生源地，那么學(xué)校會(huì)直接給你生源地的報(bào)到證，同時(shí)把你的檔案發(fā)排到生源地所在地級(jí)市的人力資源和社會(huì)保障局，你的檔案一直會(huì)在那里保管。