成都畢業(yè)生檔案如何托管？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉載和整理

戶口必須由畢業(yè)生本人到學校保衛(wèi)處辦理遷轉手續(xù)，檔案則由學工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

（一）已落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式
1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉？
畢業(yè)生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國郵政機要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。
畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業(yè)生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。
2、落戶口、轉檔案以什么為依據(jù)？
《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。
3、畢業(yè)生檔案何時寄出？
畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。
4、單位沒收到檔案時該如何查詢？
單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向學生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。
5、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù)？
畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

（二）未落實就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式
畢業(yè)生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。
1、未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式
① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心（需對方同意）
② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校
③未辦理以上兩項手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。
2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務？
免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關服務。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務。
戶口檔案暫留學校的畢業(yè)生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。
兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。
3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續(xù)？
申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續(xù)的憑據(jù)。