個(gè)人檔案放在自己手里10年了怎么辦
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
如果你發(fā)現(xiàn)你的檔案在自己手里十年了，怎么辦？或者是在家里某個(gè)角落突然翻到自己的個(gè)人檔案了，讀者朋友們應(yīng)該都知道個(gè)人檔案?jìng)€(gè)人不能存留的，那么碰到這種情況怎么辦呢？在這里，小編就給大家整理了相關(guān)資料，希望能給大家?guī)?lái)幫助！
檔案在自己手里就變成了死檔，需要盡快激活，否則將失去干部身份。
一般畢業(yè)后檔案會(huì)派回戶籍所在地人才市場(chǎng)?；蛘哂泻炇鹑絽f(xié)議，報(bào)到證是單位，具有人事權(quán)才可以存放。還有一種就是直接派回到戶籍所在地的就業(yè)指導(dǎo)中心。
個(gè)人檔案一般存放在以下地點(diǎn)：
1、畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu)）。
2、首先看畢業(yè)時(shí)學(xué)校是否發(fā)給你報(bào)到證了。如果有報(bào)到證，那你的檔案一般就在報(bào)到證上顯示的接收單位，一般是當(dāng)?shù)厝松缇?、人才中心或就業(yè)單位。如果你畢業(yè)時(shí)未發(fā)報(bào)到證，那一般情況下檔案還在學(xué)校檔案館。
3、放在人才市場(chǎng)為宜，每年要拿一些保管費(fèi)的。人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
個(gè)人檔案計(jì)算工齡的方式以及其他的相關(guān)問(wèn)題
1.計(jì)算工齡主要是跟著社保繳費(fèi)記錄走的，跟檔案所在地?zé)o關(guān)，畢竟工齡計(jì)算不受工作單位限制，不然你跳槽轉(zhuǎn)了檔案（比如從有檔案管理權(quán)的國(guó)企跳槽到私企外企，這些企業(yè)檔案管理在當(dāng)?shù)厝耸戮窒聦偃瞬沤涣髦行模y道就不算工齡了？只要有單位交社保，肯定就是在職狀態(tài)，所以，工齡只跟社保繳費(fèi)記錄有關(guān)。并且，讀的非全日制，那讀書(shū)期間沒(méi)有脫產(chǎn)，當(dāng)然可以連續(xù)計(jì)算工齡。
2.三方協(xié)議是就業(yè)協(xié)議，不可能寫(xiě)學(xué)校。如果是讀全日制研究生，屬于升學(xué)，根本不需要三方協(xié)議。如果是非全日制，那就寫(xiě)就業(yè)單位。對(duì)于***人事部門(mén)（人才交流中心，你的檔案接收部門(mén)），三方協(xié)議不重要，***人事部門(mén)接收檔案主要看勞動(dòng)合同。三方協(xié)議是學(xué)校就業(yè)派遣的一部分，用作學(xué)校統(tǒng)計(jì)就業(yè)率。另外三方協(xié)議主要是作為享受企業(yè)校招應(yīng)屆生待遇的“身份證”，無(wú)三方同社招看待。
3.檔案交到學(xué)校無(wú)法辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)（因?yàn)槟悴皇窃趯W(xué)校工作，而是學(xué)習(xí)）。不過(guò)，轉(zhuǎn)正定級(jí)已經(jīng)取消了。如果所讀學(xué)校要求你轉(zhuǎn)檔，那么就意味著研究生畢業(yè)時(shí)你會(huì)被納入學(xué)校派遣計(jì)劃，檔案在學(xué)?？隙ú粫?huì)解除你本科畢業(yè)就獲得的干部身份。如果學(xué)校***檔，那么可能就不納入派遣計(jì)劃，那么建議檔案保留在工作所在地人事局，并且一年后辦理職稱初定，能夠評(píng)職稱的一定有干部身份，所以初定了職稱，就等于已經(jīng)辦理完成轉(zhuǎn)正定級(jí)。不過(guò)職稱初定只能用一次。如果本科畢業(yè)時(shí)候用了（本科畢業(yè)一年初定初級(jí)職稱），研究生畢業(yè)就沒(méi)辦法用了（研究生畢業(yè)兩年初定中級(jí)職稱），要自己斟酌。
如果就讀學(xué)校能夠調(diào)檔，建議將檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校，尤其是工作單位無(wú)檔案接收權(quán)的，再合適不過(guò)了。因?yàn)檎{(diào)檔意味著你畢業(yè)會(huì)納入學(xué)校派遣計(jì)劃，畢業(yè)享受企業(yè)校招待遇。同時(shí)檔案和社保不相干，只要工作單位繼續(xù)給你交著社保，你讀研期間的工齡就可以連續(xù)計(jì)算。
不同學(xué)歷的個(gè)人檔案類似也不盡相同自考生的專本科檔案屬于學(xué)籍檔案，你需要做的是把學(xué)籍材料轉(zhuǎn)化成人事檔案，存在合法有效的人才，向戶籍所在地的人才或者是說(shuō)只要是有存檔權(quán)的人才，人事機(jī)構(gòu)都是可以的。這樣就可以向考研提供存檔地。你的人事檔案是需要從學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化出來(lái)的，不是說(shuō)人事檔案在派出所放著，人事檔案也要存放在合法有效的人才。非全日制的檔案不是人事檔案是學(xué)籍檔案，你需要做的是把學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化成人事檔案，存在合法有效的人才建立檔案身份，通過(guò)機(jī)要通道把檔案調(diào)回戶籍所在地的人才，這樣才可以因?yàn)闄n案是不可以在自己手里邊兒存放，這樣就變成了死檔，并且不可以自己攜帶存放到人才中心的，他是不接收的。國(guó)企單位在實(shí)習(xí)齊基本不會(huì)調(diào)動(dòng)檔案，只有在你入職的時(shí)候需要你把檔案調(diào)到事業(yè)單位，但是在你考試報(bào)名的時(shí)候需要提供檔案所在地，需要對(duì)你得檔案進(jìn)行政治審核，你實(shí)習(xí)期檔案可以在人才中心存檔，這樣就都方便了。在最后，小編希望上述的相關(guān)個(gè)人檔案的資料會(huì)對(duì)各位廣大讀者朋友們有一定的幫助，也很高興可以幫助到大家，希望讀者朋友們都能快速的解決你們所遇到的檔案問(wèn)題，在以后的路途上更加一帆風(fēng)順！