檔案在自己手里10年了怎么辦？別慌
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
大學(xué)畢業(yè)后，畢業(yè)生就要開(kāi)始考慮檔案問(wèn)題。檔案該如何投到人才市場(chǎng)，如何避免自己檔案成為“死檔”，這都是畢業(yè)生們要注意的問(wèn)題。但仍然有許多學(xué)生畢業(yè)了好多年，有一天心血來(lái)潮查看自己檔案時(shí)，才發(fā)現(xiàn)不知不覺(jué)中檔案竟然在自己手里待了太久的時(shí)間成為了“死檔”
檔案成為“死檔”會(huì)有什么影響？
檔案的重要性可能剛畢業(yè)的時(shí)候體會(huì)不到，但是隨著時(shí)間的流逝，會(huì)越來(lái)越感覺(jué)到檔案的重要。如果想要參加公務(wù)員考試，進(jìn)入事業(yè)單位，就算考過(guò)了。但是檔案在自己手里停留太久成為了“死檔”，這些事業(yè)單位對(duì)你的政審也是無(wú)法通過(guò)的。
重要提醒：
根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無(wú)效檔案，任何單位都不得接收！一定要盡快存進(jìn)人才中心，以免耽誤自己的人生大事，
需要解決“死檔”問(wèn)題/辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國(guó)檔案存放中心在線申請(qǐng)哦！
而且如果你在國(guó)企單位工作，檔案卻成為“死檔”的話。你的職業(yè)生涯中，定級(jí)、任免、晉升、評(píng)職稱都會(huì)受到嚴(yán)重影響。因?yàn)檫@些材料都是需要作為評(píng)價(jià)依據(jù)記入你的本人檔案的。
除了進(jìn)入事業(yè)單位，如果你想要考研，出國(guó)留學(xué)的話。檔案變成“死檔”也會(huì)影響你辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)你之后的人生規(guī)劃有所阻礙?？赡苣銣?zhǔn)備了許久的出國(guó)計(jì)劃都不能實(shí)現(xiàn)，升學(xué)準(zhǔn)備也都成為幻影。
看完了“死檔”影響感到害怕？沒(méi)想到檔案留存在自己手中影響這么大。不要著急，這篇文章會(huì)告訴相應(yīng)的解決辦法。只要從以下幾種情況之中找到適合你的，并根據(jù)解決方法進(jìn)行相關(guān)操作，你的檔案問(wèn)題也會(huì)得到解決。
首先我們要知道一件事情，個(gè)人是不被允許保存自己的檔案的。除此之外，個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞也是不被允許的，根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案必須通過(guò)機(jī)要文通或者派專人送取。所以如果檔案在自己手中的話，是無(wú)法直接交給人才中心辦理的。
遇到這種情況，我們能做的事就是盡快和學(xué)校取得聯(lián)系。讓學(xué)校幫助我們進(jìn)行對(duì)檔案的處理，因?yàn)闄n案如果經(jīng)過(guò)學(xué)校的重新審核，能夠證明檔案的真實(shí)性和完整性的話。接下來(lái)你就只用等著學(xué)校對(duì)你的檔案密封蓋章，通過(guò)規(guī)定渠道既往人才服務(wù)中心進(jìn)行委托辦理就可以了。
但如果檔案在你手里停留過(guò)久，比如檔案在你手里超過(guò)了2年，這種檔案就會(huì)成為“死檔”?！八罊n”的解決辦法要更加麻煩，并且根據(jù)不同的情況會(huì)有不同的處理方式。
一般來(lái)說(shuō)畢業(yè)生的擇業(yè)期都是兩年，如果檔案已經(jīng)在自己手里待了十年，那肯定是達(dá)到了“死檔”標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)這種情況，如果你沒(méi)有超過(guò)35歲的話，你可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份去人重新辦理存檔。
首先在學(xué)信網(wǎng)上申請(qǐng)你的學(xué)歷證明，學(xué)歷證明的有效時(shí)長(zhǎng)一般是兩個(gè)月。打印好你的學(xué)歷證明之后，你就可以去戶口所在地的人才服務(wù)中心開(kāi)介紹信。這里要注意的是，開(kāi)介紹信之前，你要準(zhǔn)備好你的畢業(yè)證、身份證、戶口本、學(xué)歷證明等相關(guān)資料，缺一不可。
開(kāi)完介紹信你就可以去辦理人事代理了，這一步也很簡(jiǎn)單，帶好身份證及相關(guān)檔案前往戶口所在地的人才中心，你就可以辦理你的檔案人事代理。不同的地方會(huì)有不同的要求，辦理時(shí)要先詢問(wèn)工作人員相關(guān)事宜，保證自己的知情權(quán)。
不過(guò)這個(gè)方式想要解決這個(gè)問(wèn)題還是需要跑好幾個(gè)地方的。小編建議大家再出發(fā)之前，通過(guò)電話詢問(wèn)有關(guān)信息，或者登錄相關(guān)網(wǎng)站獲取信息，以免事倍功半，在路上或者因辦公要求而跑冤枉路。
但如果你是把自己檔案留在了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，并且一直都忘了理會(huì)自己檔案，導(dǎo)致你的檔案在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)放置超過(guò)五年。這種情況也很容易解決，只要你去人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，把你需要繳納的代管費(fèi)交齊，隨后辦理相關(guān)手續(xù)，你就可以把檔案關(guān)系理順。這樣你在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)放置很久的檔案也可以重新使用。
最后要注意的一點(diǎn)是，一定要把自己手中的檔案保存好。保證自己的檔案袋沒(méi)有被打開(kāi)，檔案袋里的相關(guān)檔案沒(méi)有遺失。如果檔案袋打開(kāi)那困難程度將會(huì)直線上升，因?yàn)槟銠n案的真實(shí)性將不復(fù)存在。需要你通過(guò)其他方式去證明你檔案的真實(shí)性。
如果檔案遺失也是麻煩多多，你需要去原單位進(jìn)行補(bǔ)檔和確認(rèn)。這樣才能保證檔案的完整?；謴?fù)完整性的檔案，才能進(jìn)行后續(xù)操作。
希望這篇文章可以讓你知道如何讓自己手中留存過(guò)久的檔案重新回到人才市場(chǎng)。避免因?yàn)闄n案變成“死檔”，而帶來(lái)的種種問(wèn)題。