自己的個人檔案不知道在哪里怎么辦？常見檔案查詢方法了解一下吧！

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

其實有很多小伙伴找不到自己的檔案就是因為自己之前對檔案太疏忽了導(dǎo)致的，不過大家要是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)自己的檔案不見了也沒關(guān)系，其實只要學(xué)會一些檔案查詢的知識就可以查找的到了。

一、檔案應(yīng)該如何查詢？

1.由于我們的檔案是會跟隨我們自己的動向而移動的，所以我們要是已經(jīng)畢業(yè)參加工作了的上班族，那我們的檔案一般就會被發(fā)到了我們的工作單位了，那我們就可以直接去單位查詢。如果單位是具有人事權(quán)的，那就會讓我們在單位查，單位不具有人事權(quán)，那就會讓我們?nèi)挝凰鶎俚娜瞬攀袌霾椤?/p>

2.如果有的小伙伴表示自己還一直是個在校學(xué)生或者還是個剛剛畢業(yè)沒找到工作的畢業(yè)生，那檔案一般還存放在學(xué)校里，畢竟自己也沒調(diào)動過，那這個時候要想查詢就可以直接去自己學(xué)校的檔案館查詢。

3.如果這兩個地方查完了之后都沒有你想要的答案，那也可以直接去一家比較權(quán)威的檔案官方部門去查詢，例如人力資源管理中心等等。一般像這樣的部門對于檔案信息都是比較匯總的，想查詢出的信息基本上都能查詢的到。

4.自己實在沒時間的話，那就找一家比較靠譜的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)幫自己查詢。

二、檔案查詢出了丟失應(yīng)該如何解決？

1.由于我們之前肯定是對于我們的檔案很疏忽才造成我們的檔案出現(xiàn)問題的，那等我們學(xué)會了檔案的查詢知識之后再去查詢自己的檔案，檔案可能已經(jīng)丟失了，那我們就要講我們的檔案重新補(bǔ)辦了。

2.我們的檔案一旦丟失了，我們就可以先了解一下自己丟失的檔案的性質(zhì)是什么，要是學(xué)籍檔案丟失的話，那我們就可以咨詢一下我們的學(xué)校補(bǔ)辦檔案需要哪些材料和流程，如果是工作檔案丟失了，那我們就可以咨詢一下工作單位我們補(bǔ)辦檔案所需要的材料和流程是什么。

3.然后我們再去申請一下檔案遺失證明和檔案補(bǔ)辦申請就可以去收集補(bǔ)辦檔案所需要的材料了。

4.等我們把相應(yīng)的材料都收集完全了之后也別忘了交給我們的學(xué)?；蛘吖ぷ鲉挝粠臀覀兩w上公章，畢竟沒有公章的材料都是無效的。

5.最后再把蓋上公章的材料送到就業(yè)指導(dǎo)中心重新補(bǔ)辦就行了。

三、檔案應(yīng)該怎樣保護(hù)？

1.我們檔案會出現(xiàn)問題的很大原因都是我們自己不重視自己的檔案所導(dǎo)致的，所以我們要想好好保護(hù)自己的檔案了就應(yīng)該端正好我們對檔案的態(tài)度。

2.有些小伙伴保護(hù)不了自己的檔案還因為自己平時比較忙沒時間管理自己的檔案，那也不應(yīng)該放棄自己的檔案，應(yīng)該把自己的檔案托管給一家檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，有任何檔案業(yè)務(wù)都交給他們處理。