留學(xué)生檔案一般在哪里

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

根據(jù)其戶口所在地的不同，留學(xué)生的檔案可以有幾個(gè)存放地方。
（1） 存放在大學(xué)里。這需要與大學(xué)商dao定存放的時(shí)限，特別是如果需要延長(zhǎng)留學(xué)時(shí)間如何安排和處置檔案。不少大學(xué)為兩年保存期限，過后就把人事檔案轉(zhuǎn)到地方的人才交流中心，只保留學(xué)籍檔案。但這只是對(duì)于已經(jīng)有了大學(xué)學(xué)籍的學(xué)生的服務(wù)。
（2） 存放在出國留學(xué)生管理中心。
（3） 存放在城市里的人才交流中心。
這些機(jī)構(gòu)服務(wù)的內(nèi)容相近，留學(xué)生可以根據(jù)對(duì)方的要求和自己的意愿選擇一個(gè)機(jī)構(gòu)掛靠。

第一種可存檔的地方：出國前畢業(yè)高校

部分學(xué)校有提供戶口檔案留校這項(xiàng)服務(wù)，基本都是免費(fèi)保留一兩年，一般只需要提交部分資料，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，一般檔案和戶口就會(huì)被打回原籍。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校保管放心，安全，便于查詢。能以應(yīng)屆生身份參加公務(wù)員考試。

缺點(diǎn)：檔案留校不會(huì)計(jì)算工齡，留學(xué)期間的檔案是空白。
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第二種地點(diǎn)：原戶籍地人才市場(chǎng)

這個(gè)地方極為普遍，一般可提供身份證號(hào)碼向當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)咨詢。

缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，不算工齡，可能會(huì)存在部門國家福利補(bǔ)貼的不同。
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第三種地點(diǎn)：留學(xué)回國服務(wù)中心

區(qū)別于其他檔案寄存點(diǎn)，專門為出國留學(xué)人員提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。以下幾種留學(xué)生可前去找尋檔案：

1. 自費(fèi)出國留學(xué)的在校生，畢業(yè)生或者離職人員

2. 出國探親，訪友，訪問學(xué)者等

3. 留學(xué)回國人員

作為國家唯一提供留學(xué)服務(wù)的官方單位，提供教育部學(xué)歷認(rèn)證等一系列服務(wù)，包括落戶必備的待業(yè)證明，并且辦理存檔，轉(zhuǎn)檔等手續(xù)十分方便靈活。當(dāng)然這種方式也是不計(jì)算工齡的。

4.第四種地點(diǎn)：人事檔案托管公司

如果當(dāng)時(shí)畢業(yè)前個(gè)人在原高校所屬城市辦理了落戶，那么當(dāng)時(shí)檔案可能會(huì)委托給當(dāng)?shù)氐娜瞬殴具M(jìn)行托管，各留學(xué)歸國人員可致電詢問原委托公司尋找檔案。

對(duì)于以上不屬于第一，第二，第三和第四種情況，當(dāng)時(shí)年齡較小就出國念書的留學(xué)生來說，需要在辦理落戶之前去建立檔案。至于建檔案的內(nèi)容，以及關(guān)于目前所存檔案內(nèi)的材料是否齊全可聯(lián)系作者入群進(jìn)行討論。

留學(xué)生服務(wù)中心-“留學(xué)人員檔案室”!

存檔對(duì)象：

1.國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

2.國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3.國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。(注：國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在我處受理范圍);

一、學(xué)校保管

其實(shí)基本上畢業(yè)后學(xué)校就會(huì)把你的檔案給轉(zhuǎn)回戶籍所在地，但是有些學(xué)校還是可以免費(fèi)保留一定的年限，一般來說兩年左右，所以去英國留學(xué)碩士的同學(xué)，如果我們的本科學(xué)校愿意保管，我們畢業(yè)后回學(xué)校辦理也是可以的。 但是不是所有學(xué)校都會(huì)愿意保留的，這點(diǎn)還是要和你自己的學(xué)校確認(rèn)一下。

優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校的誠信度是非常高的，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

二、返回戶籍所在地

就是將我們的畢業(yè)生檔案遷出學(xué)校，轉(zhuǎn)到戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或者是教育局接收。 如果學(xué)校不愿意幫我們留學(xué)生們管理戶口和檔案，那么我們的檔案就會(huì)回到原籍。

如果不及時(shí)處理放在原籍人才交流市場(chǎng)的檔案，就有可能失去“干部身份”和“無法計(jì)算工齡”。

三、人才市場(chǎng)

不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行托管，人才市場(chǎng)是可以同時(shí)保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場(chǎng)官網(wǎng)。

優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)簡(jiǎn)單，檔案放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)可以計(jì)算工齡，對(duì)于留學(xué)生來說，計(jì)算工齡可以幫助我們更好的就業(yè)。 比如說你要考取一個(gè)公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果你寄存在人才市場(chǎng)，則這兩年的工齡可以幫助到你。

缺點(diǎn)：留學(xué)期間檔案空白，最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

四、留學(xué)服務(wù)中心

優(yōu)點(diǎn)： 教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。 留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。

缺點(diǎn)：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先******、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。而且“中心”無法保存戶口。