檔案可以存放在人才多久？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

每一位員工都有獨(dú)立的個(gè)人檔案，這個(gè)檔案需要專業(yè)人員處理，然后到檔案托管中心負(fù)責(zé)保管，還有一個(gè)寄存中心，即生源地或者戶籍所在地的人才市場(chǎng)，那人檔案能存放多久？

個(gè)人檔案存放問(wèn)題須知

（1）事實(shí)上對(duì)人才市場(chǎng)，檔案的存放時(shí)間沒(méi)有具體的規(guī)定，如果是應(yīng)屆畢業(yè)生，可以免費(fèi)存放兩年。假如只是一般人把檔案托管在人才市場(chǎng)，只要按時(shí)交，就可以隨時(shí)托管。但是具體的檔案托管流程，每一個(gè)人才市場(chǎng)都有其不同的規(guī)定，所以如果不確定，可以去當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)詢問(wèn)清楚再?zèng)Q定檔案托管的問(wèn)題。

（2）除人才市場(chǎng)外，市場(chǎng)上的檔案托管中心還比較多。第一種可能是考慮把檔案存放在原來(lái)的畢業(yè)院校，但是這個(gè)只針對(duì)剛畢業(yè)不久的學(xué)生，因?yàn)楦鶕?jù)國(guó)家的規(guī)定，他們的檔案可以申請(qǐng)留校不超過(guò)兩年，在這兩年里，他們隨時(shí)可以回學(xué)校取回自己的檔案，但是兩年以后，檔案被送到生源市場(chǎng)或者戶籍所在的人才市場(chǎng)。

（3）第二種方法是把檔案放在各自的工作單位里。工作單位都有自己獨(dú)立的檔案管理部門專門用來(lái)管理職工檔案，所以可以向公司申請(qǐng)將檔案存檔，讓公司對(duì)檔案進(jìn)行保管。最終可考慮將檔案存放到社會(huì)上的專業(yè)公司。舉例來(lái)說(shuō)，升職貓公司。此類公司的主要業(yè)務(wù)是檔案托管，還可提供檔案補(bǔ)充、檔案派遣等一系列檔案服務(wù)。對(duì)檔案的相關(guān)問(wèn)題比較熟悉，并能進(jìn)行專人一對(duì)一的答疑，所以把檔案存放在這里很安全。但是這樣的公司在市場(chǎng)上存放檔案是需要繳納費(fèi)用的。

（4）檔案的托管地點(diǎn)一般比較多，可以根據(jù)個(gè)人的需要以及工作或生活的常識(shí)決定如何托管自己的檔案。但是必須注意，檔案不能長(zhǎng)時(shí)間地存放在個(gè)人手中，這樣會(huì)使人對(duì)檔案的真實(shí)性產(chǎn)生懷疑，以后想進(jìn)行檔案托管也不會(huì)被接受。

（5）檔案存放在人才市場(chǎng)的時(shí)間是沒(méi)有限制的，人才交流中心保管檔案是非常人性化的。保管檔案時(shí)，要注意地方政策的變化，避免檔案丟失的惡果。如果我們個(gè)人檔案出現(xiàn)問(wèn)題也應(yīng)該及時(shí)去處理，只有這樣才能減小對(duì)未來(lái)發(fā)展的影響。如果大家還想知道更多檔案知識(shí)，也可以私信小編哦。