檔案封條拆開怎么補救？小編教你正確解決方法

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網轉載和整理

很多文件袋都會有封條，那么封條有什么作用呢，封條上面一般還會有印章，一般是作為保密作用，防止重要信息發(fā)生泄漏，細心的小伙伴一定會發(fā)現(xiàn)檔案的外面也有一個封條，足夠說明有多重要。學習階段，在社會階段，還是說參加一些重要的事情都少不了檔案。一份密封性完好的檔案才是有用的。

一.封條拆開了，檔案還能不能用？

1.一些人可能會說，我們的檔案如果封條被拆開了，這個時候想要在用的時候直接再粘上去不就可以了嗎？這種想法非常的危險，首先對于我們個人來說是不具備這種權利去密封我們的個人檔案的，即使密封了，個人檔案也不能再使用。

2.已經拆開的個人檔案是不能再使用了，因為檔案當中的一些重要的原件以及信息都可以被查看，那么我們在用到他的時候，用人單位首先就會懷疑我們的個人檔案是否具有真實性，還有一點，大家一定要知道，那就是個人檔案，拆開之后會變成死檔，就不能夠再使用了。

二.檔案被拆開了，該如何補救？

1.個人檔案如果被拆開了，唯一的解決辦法，那就是將我們的個人檔案進行激活，這個時候，我們想要激活個人檔案，首先可以到人才市場當中去激活。如果大家還是在校的狀態(tài)，想要激活個人檔案，可以在學校的檔案室里去激活。還有一些朋友已經是就業(yè)的狀態(tài)，想要激活個人檔案，也可以直接到我們的人事部門去辦理。

2.大家應該注意的是，我國有嚴格的規(guī)定，個人的檔案必須要有檔案機構或者是我們的檔案工作人員進行移交，個人是不具備歸檔或者是管理檔案的能力的。所以大家在處理好檔案的相關事項之后，也一定要處理檔案存放的問題，不然的話，個人檔案還是會再次變成死檔。

三.補救過程中有什么需要注意的？

1.很多人只是為了密封我們的個人檔案，往往忽略很多實際問題，比如說個人檔案已經被拆開了，那么里面的原件有沒有出現(xiàn)丟失的情況？或者說有沒有缺損？大家在進行密封之前，一定要對個人檔案當中的內容進行相應的檢查，是齊全的狀況下才可以拿去密封。不然即使重新密封了，個人檔案也不能夠再使用。