常德市畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)
發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
常德的小王在前幾天的時候找過小編，因為他在剛畢業(yè)的時候更換了就業(yè)單位，需要改派報到證，該怎么辦呢？小編當(dāng)時指導(dǎo)他順利地完成了改派報到證的工作，但是在最后的將新報到證歸檔的時候出現(xiàn)了問題。
小王向小編反饋，自己不知道在哪可以找到之前的檔案，現(xiàn)在報到證拿在手上又怕丟了，很是著急，小編先安撫了小王，再給他講解了檔案存放地的幾種情況。
一、一般檔案會存放在什么地方呢？
按照國家的規(guī)定，只有擁有人事管理權(quán)的單位，才能存放檔案，一般情況下來說，學(xué)校、企事業(yè)單位等都是有人事管理權(quán)的，其他普通的單位是不能保管員工的檔案的。
- 若自己是剛畢業(yè)的大學(xué)生，并且畢業(yè)時間不超過兩年，這部分學(xué)生若是沒有選擇參加工作或者是考研繼續(xù)升學(xué)，也沒有自己去轉(zhuǎn)移過檔案，檔案是還在大家的畢業(yè)院校保管的。因為按照規(guī)定，畢業(yè)院校是有兩年的免費保管期，則在待業(yè)期內(nèi)學(xué)校還是可以保管自己的檔案的。
- 若自己已經(jīng)畢業(yè)超過兩年了，也沒有動過自己的檔案，這部分畢業(yè)生的檔案將會被轉(zhuǎn)移到大家的戶籍所在地的人才市場，值得一提的是，在這個轉(zhuǎn)移檔案的過程中，是很容易造成檔案丟失的情況的，所以不建議大家對自己的檔案不關(guān)注，以免造成以后的麻煩。
- 若自己已經(jīng)是參加了工作了，則需要聯(lián)系單位，沒有人事管理權(quán)的單位的檔案，是存放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌龅摹?/li>
二、檔案在自己手里該咋辦
有些網(wǎng)友說，自己的檔案在畢業(yè)時取出來了，就沒有繼續(xù)處理它，選擇放在自己身邊，那么這該咋辦呢。
- 首先，要判斷自己的檔案是否成為了死檔，被自己隨意拆開過是會變成死檔的，并且在自己手里保管時間過長也是會變成死檔的。
- 接著，若是檔案變成了死檔，這就要求大家重新進行補辦。若是檔案沒有變成死檔，這就要求大家及時地找到下一個檔案接收單位，一般情況下來說是當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，也不要?dān)心托管檔案會產(chǎn)生費用，根據(jù)國家規(guī)定，檔案保管費已經(jīng)被取消了。
- 最后，就是涉及到補辦檔案的事情了，小編將在下一部分進行講解。
三、怎么補辦檔案呢？
- 首先，要聯(lián)系畢業(yè)院?；蛘呤枪ぷ鲉挝?，麻煩他們開具一份檔案遺失證明，自己還要填寫檔案補辦申請。
- 接著，要聯(lián)系到負(fù)責(zé)檔案的老師或者當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，提前?lián)系自己需要準(zhǔn)備哪些材料。
- 最后，在準(zhǔn)備好補辦檔案需要的材料后，前往各個單位進行檔案的補辦工作。拿到新的檔案要注意，及時地存放到檔案托管地，否則還是會變成死檔的。
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