個人檔案在自己手里存檔怎么辦？還不清楚就點進來看看！

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯網轉載和整理

在選擇正確的檔案存放方式時，必須避免的一點是將檔案存放在自己手中。可能你畢業(yè)的時候學校沒有太多的科普，所以很多朋友都不知道這樣處理檔案材料是不對的。但是，現在你看到了這篇文章，后續(xù)我們選擇存放檔案的方式時，我們必須嚴格意識到這一點。因為如果不正確處理檔案，可能會在一定程度上給自己帶來一些麻煩，例如檔案可能會丟失。

一、為什么會出現檔案自留的情況？

1、經過小編的分析和判斷，把檔案放在自己手里管理的朋友，大多覺得自己存放檔案并沒有什么不妥。而且大多數人在不知道應該把檔案存放在哪里的時候，就會直接將檔案放在自己的受理量進行管理。事實上，長期保存?zhèn)€人檔案對檔案本身沒有任何好處。所以，當你發(fā)現自己處于這樣的情況時，你要積極去相關部門解決自留檔案的情況。

二、已經將檔案存放在自己的手中會有哪些狀況出現？

1、個人檔案如果長期放在自己的手里進行管理，最常見的就是真實性的遺失，以及個人檔案內部文件的丟失（檔案袋破損、拆封等）。我們的檔案不僅要保管好，而且要保持更新，因為檔案其實記錄了我們生活的每一個過程。是都很重要的存在。

2、我們人生的每一個重要歷程都應該檔案在個人檔案袋里，但是如果檔案存放在自己手里進行管理，我們就無法進行這樣的歸檔程序。而對于其他粗心的朋友來說，他們根本不妥善保存檔案，這樣也會導致檔案丟失，從而失去檔案的完整性。

三、存在類似狀況的朋友應該如何順利解決呢？

1、我們無法確定信息是否完整，是否需要激活檔案。畢竟大家都不是專業(yè)的經手人，所以大家都需要去當地的人才市場補辦個人檔案，然后根據自己的個人情況仔細確認和處理。如果實在不知道怎么解決，也可以按照工作人員的要求解決。總之，處理完畢后，要盡快將檔案轉出。

2、其實對于自留檔案處理而言，我們一般都是需要進行檔案文件丟失的補辦，檔案失效的激活，以及檔案后續(xù)的調轉的。只要我們能夠處理好這三個問題，檔案問題一般都是可以得到解決的?？傊痪湓挘瑱n案一定要保管在具備有保管權限的地方。