人事檔案轉(zhuǎn)出流程有哪些？個人調(diào)檔函模板是什么樣子的

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人事檔案轉(zhuǎn)出流程：

1、檔案轉(zhuǎn)出：已就業(yè)人員需攜帶資料：《辭職文件》等相關(guān)證明、《人事代理合同》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》

未就業(yè)人員需攜帶資料：《報到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》

調(diào)檔函的模板可以參考以下圖片（圖片來源于網(wǎng)絡(luò)）

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研究生調(diào)檔函：

（一）開具《調(diào)檔憑證》。請攜帶所須準(zhǔn)備材料到省人才中心二樓人事代理服務(wù)窗口開具《調(diào)檔憑證》。

（二）辦理人事檔案轉(zhuǎn)出。憑《調(diào)檔憑證》到省人才中心八樓807室辦理人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

如果是機(jī)要轉(zhuǎn)遞。如您選擇機(jī)要郵寄的方式轉(zhuǎn)遞檔案，請?jiān)凇墩{(diào)檔函》或《商調(diào)函》的空白處填寫郵寄地址、接收單位、聯(lián)系電話等信息。辦理時，工作人員將告知您人事檔案寄出的具體時間。人事檔案寄出后第二天將在人事代理網(wǎng)站公布機(jī)要號碼。請?jiān)跈n案寄出后5-10個工作日內(nèi)到檔案接收單位查詢您的人事檔案到達(dá)情況。

辦理人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的流程：

1、申請。申請人通過現(xiàn)場提出申請，按要求提交申請材料。

2、受理。人才流動窗口工作人員收到申請材料即時做出受理或不予受理決定。經(jīng)審查，材料不全或不符合法定形式的，人才流動窗口工作人員一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。

3、審查。檔案收到后，審查人員對檔案材料進(jìn)行審查。符合審批條件的，予以辦理流動人員人事檔案管理；不予通過的，出具《不予通過決定書》。

4、領(lǐng)取結(jié)果。申請人按通知約定的方式到東莞市人才管理辦公室簽訂《人事代理服務(wù)協(xié)議》或領(lǐng)取《不予通過決定書》后退還檔案。

個人調(diào)檔函模板如下:

調(diào) 檔 函

****************：

姓名******（身份證：*****）同志已被****************錄取，現(xiàn)需要將該同志檔案調(diào)至我司。望貴公司接到此函后予以辦理。

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地址：*********************

（蓋章）

******年****月 ***日