長沙人才市場檔案托管中心辦事流程是怎樣的？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案是畢業(yè)后記錄我們工作情況的一個證明材料，眾所周知，檔案不能自己保管，那么如何存到人才市場？人才中心是經(jīng)國家授權(quán)的專業(yè)的檔案保管機構(gòu)，在長沙工作的朋友想把個人檔案交給長沙市人才服務(wù)中心托管，具體怎么辦理？需要哪些資料？小編今日來詳細介紹。

關(guān)于長沙人才市場檔案的接受條件：死檔是無法被接受的。

一、死檔的概念及補救辦法

死檔是指無法正常流通、調(diào)轉(zhuǎn)的檔案?，F(xiàn)實生活中常見的死檔原因是自持檔案超過2年時間，遺失、私拆檔案等等。檔案成為死檔后會嚴重影響到升學、職稱評定、養(yǎng)老保險辦理等，對個人影響很大。成為死檔后的補救措施稱為檔案激活，根據(jù)死檔成因，檔案激活有以下幾種方式：

1. 如果檔案遺失，應(yīng)盡快聯(lián)系檔案管理部門說明情況，如人力資源和社會保障局。根據(jù)管理部門要求盡快完成補檔。
2. 檔案長時間存放在個人手中，時間超過2年就會失效，聯(lián)系檔案管理部門，如人才市場、人才中心等，履行手續(xù)，完成檔案正常托管。這個激活檔案的過程涉及到去高校、去原工作單位補辦審核材料，過程相對復(fù)雜。
3. 私自拆封檔案，此時應(yīng)聯(lián)系檔案管理部門，重新蓋章封檔。（私拆檔案是不符合國家對檔案的規(guī)定的）
4. 檔案已經(jīng)存在人才中心，5年沒繳納檔案保管費的也視為死檔。補救辦法相對簡單，只需要前往人才中心補交檔案保管費即可。

二、存檔前明確個人身份

如果你的檔案是有效的，那么存檔需要根據(jù)自己的身份選擇所需要的材料。

1、市內(nèi)非公企業(yè)或社會組織聘用的流動人員。

2、因人才新政落戶到長沙市芙蓉區(qū)定王臺派出所的流動人員。

三、根據(jù)個人身份準備相對應(yīng)的材料

• 長沙市內(nèi)非公企業(yè)或社會組織聘用的流動人員

1.身份證原件及復(fù)印件、戶口原件及復(fù)印件

2.與非公單位或社會組織簽訂的《勞動合同》原件或加蓋公章的復(fù)印件

3.由調(diào)出單位或現(xiàn)聘用單位加蓋公章的《人才流動審批表》原件

4.在長沙市人力資源和社會保障局官網(wǎng)打印的《個人基本參保信息》證明，證明中“經(jīng)辦機構(gòu)”需為“長沙市”，參保狀態(tài)需為“正常參?！?非必要材料，但屬于機關(guān)事業(yè)單位和國有企業(yè)招考、聘用、招用流動人員時，認定參加工作時間和工作年限的依據(jù)）。

• 因人才新政落戶到長沙市芙蓉區(qū)定王臺派出所的流動人員

除了身份證原件及復(fù)印件、戶口原件及復(fù)印件外，還需要由調(diào)出單位或現(xiàn)聘用單位加蓋公章的《人才流動審批表》原件。

四、檔案托管在人才服務(wù)中心有哪些好處？

眾所周知，將檔案存到人才市場的好處有職稱評定、代為繳納五險一金等，若有幸進入國有企事業(yè)單位或者考公務(wù)員時，學籍檔案托管在人才服務(wù)中心后，可以便捷的辦理轉(zhuǎn)正定級，調(diào)資等，參加考試前的政審工作也比較容易通過。在考取教師資格證、工程師證等職業(yè)證件時，也是需要提交檔案的存檔證明的，如果檔案托管在人才市場，這個程序就變得很簡單。

五、其他辦理方法