陜西人事檔案補辦

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

我們童年的各種信息都記錄在檔案中，這是最原始的一手數(shù)據(jù)。如果它們被有心人或犯罪分子無意中丟失和利用，我們的檔案將成為他們的非法工具，這對我們也非常不利。因此，小編仍然建議我們好好保管自己的檔案。要及時檢查我們檔案的動態(tài)，并根據(jù)我們的工作情況及時向檔案添加資料。我們的檔案越全面，我們遭受的損失就越少，我們將來享受的好處就越多。因此，小編我們應(yīng)該提醒大家注意我們檔案的流動狀態(tài)并及時檢查！

如果我們在工作中不小心丟失了檔案，我們應(yīng)該先咨詢公司的人事部門，按照上述步驟完成檔案中的數(shù)據(jù)，然后在公司的人事部門發(fā)放我們自己的工作證明，如考勤、勞動合同、工資條等。這可以證明我們自己的工作經(jīng)驗。如果我們在國企單位工作的話，企業(yè)一般會對員工檔案的丟失負責。

檔案丟失怎么辦？

(1)如果員工的人事檔案丟失，我們需要完成所有的內(nèi)部資料，所以我們可以先去原用工單位進行更換?；蛉瞬沤涣髦行?、人事局等。(檔案曾經(jīng)存儲的位置)

(2)在我們重新開始之前，我們必須到公司單位的人事部門為我們簽發(fā)一份檔案替換證書(如果人才被保存，他們將為我們簽發(fā))

(3)檔案完成后，我們需要重新與公司簽訂勞動合同。如果我們已經(jīng)離開公司，我們需要重新出具解散聲明合約或辭職聲明。

(4)如果我們曾經(jīng)工作過的公司已經(jīng)是倒閉了的，那么這段時間的員工檔案記錄就相當于沒啦，不算記錄。因為我們的人事檔案是由人才轉(zhuǎn)移到公司或歸檔的，所以我們可以記錄服務(wù)年限。對方發(fā)黃后，自然不可能保留我們的記錄。

(5)我們檔案的內(nèi)部數(shù)據(jù)非常龐大，所以我們不僅需要補發(fā)當前的員工數(shù)據(jù)，還需要補發(fā)以前的學籍數(shù)據(jù)。

(6)(提前出具檔案遺失證明)我們可以回到我們畢業(yè)的原學校，找到負責檔案的老師，協(xié)商更換。如果是高中檔案，我們需要對方出具介紹信，并將檔案遺失證明帶到學校所在地教育局補發(fā)學籍檔案。

事實上，如果學生身份檔案丟失，可以直接在原學校重新補辦，過程也相對簡單。戶籍資料遺失的，可以到戶籍所在地公安派出所補辦。人事檔案如有遺失，應(yīng)先向當?shù)貦n案館或檔案館補辦。如原單位不存在，可由原單位或其上級主管部門補發(fā)。如果人事檔案中的長期或永久檔案也丟失，可先在當?shù)貦n案人才中心或檔案館重新補辦，如社保、稅務(wù)、工商等。手續(xù)很復雜。