招生考生檔案可以補(bǔ)辦嗎？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

這幾天有個大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生詢問我，之前畢業(yè)的時候還不懂檔案要進(jìn)行存放，畢業(yè)后他的以后母親將他的檔案放到了當(dāng)?shù)氐氖?**檔案庫，但是現(xiàn)在他的工資單位要求提他的檔案，因為沒有檔案就沒有工齡。但因一些因素，他的檔案找不到了，就問我檔案是否有電子版的？放在哪里了？如果沒有電子版的他應(yīng)該怎么補(bǔ)辦呢？ 都需要怎么去聯(lián)系呢？

這些問題其實是我們在畢業(yè)后進(jìn)入工作常常會發(fā)生的事，當(dāng)工作單位需要或者在公務(wù)員及事業(yè)單位考試的政審環(huán)節(jié)以及其他一些需要審核檔案的情況中，經(jīng)常會被告知自己的高考檔案或者高招檔案缺失時，才意識到了檔案的重要性。

由于各地高考政策及每個人的高考年份不一樣，或者檔案以往的存放及審查中，可能會導(dǎo)致檔案缺失的情況。那么該如何補(bǔ)辦檔案才不會導(dǎo)致工作單位存不了檔以至于記不了工齡呢？

高考檔案一般包括了自己高考時候的高考成績表、報志愿情況、體檢表、錄取情況等。各省略有不同，如山東省的就沒有志愿書或者志愿卡。

一：獲取自己的準(zhǔn)考證或者考生號，獲取方法：

1、打電話到自己當(dāng)年高考地所在縣區(qū)的教育局，表明來意，告知姓名、高中學(xué)校及高考年份一般即可。

2、打電話到錄取你的大學(xué)所在的院系，一般老師都會備份一份你的高考相關(guān)信息，直接查詢即可。

3、打電話或者跑一趟大學(xué)的檔案館，查詢當(dāng)年的錄取花名冊，里面會有相關(guān)考生信息。

二：開具個人高考檔案證明：

1、帶好自己的身份證原件及得到的高考準(zhǔn)考證號或考生號，本人去高考時所在省份的省教育招生考試院（一般和省教育廳在一起），前臺或者辦事窗口會直接跟你說具體辦理辦公室或者方法。

2、如果自己無法本人去，可委托別人，寫好委托書，被委托人帶著你的委托書、身份證復(fù)印件及準(zhǔn)考證號碼按照上面的方法辦理。（圖為山東省補(bǔ)辦的高考檔案樣例）

3、注意各個省份的要求，看看自己是去教育廳補(bǔ)辦還是自己的大學(xué)補(bǔ)辦。

三：值得注意的是：

1、每個省的具體方法不一樣，但是都差不多，以山東省為例，高考地在山東，錄取的大學(xué)也在山東的，需要去錄取學(xué)校開具證明；高考地在山東，錄取大學(xué)在外省的，到山東省教育招生考試院辦理。

2、準(zhǔn)考證號或者考生號各地叫法不一樣，但是是一組14位的號碼。