畢業(yè)生如何獲得檔案接收函

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

辦理檔案接收函情況及流程如下：
1、一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)屆畢業(yè)生接收函應(yīng)由公司人事部門開具，不需學(xué)生自行操作。而接收函共有三份，公司、學(xué)校、人才市場(chǎng)接收，公司開具后給予學(xué)生的那一份應(yīng)交給學(xué)校，然后學(xué)校看到協(xié)議會(huì)再開出報(bào)到證，到公司報(bào)到時(shí)，公司依據(jù)接收函、報(bào)到證以及畢業(yè)證等資料辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
2、另外，應(yīng)屆畢業(yè)生在以下情況需要辦理應(yīng)屆生接收手續(xù)：畢業(yè)生與各種非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，如果該單位不能為畢業(yè)生解決戶口等事宜，而畢業(yè)生仍愿意選擇該單位就業(yè)者，可考慮辦理應(yīng)屆生接收手續(xù)。
對(duì)畢業(yè)生而言，辦理應(yīng)屆生接收手續(xù)首先解決了落戶工作單位所在地的問(wèn)題，其次保證了不論在何種類型的單位（包括私營(yíng)、三資或者民營(yíng)企業(yè)）工作，其合法權(quán)益都能得到保障。
3、有時(shí)候是主動(dòng)發(fā)起要求單位開具檔案接收函的。這時(shí)一般是因?yàn)樾枰鉀Q戶口，提交戶口申請(qǐng)資料里面包含檔案接收函。比如要通過(guò)“解決夫妻兩地分居”的政策解決北京戶口，或者以“人才引進(jìn)”隨調(diào)政策落戶北京，這些政策都需要提交檔案接收函。

檔案接收函就是工作所在地或者戶籍所在地，還有落戶所在地區(qū)開具的同意將檔案轉(zhuǎn)遞到所在區(qū)域而開的一個(gè)檔案接收手續(xù)，一般這個(gè)手續(xù)在落戶的時(shí)候需要提交給審批部門進(jìn)行審批的。需要聯(lián)系落戶地區(qū)的人才中心開具，并負(fù)責(zé)檔案轉(zhuǎn)遞接收。

而工作所在地是需要這個(gè)接收函來(lái)將檔案調(diào)到工作所在區(qū)域的人才中心進(jìn)行檔案托管存檔。

而戶籍地檔案接收函一般都是全日制高校畢業(yè)后，檔案轉(zhuǎn)回戶籍地，有的地方需要接收函來(lái)辦理檔案轉(zhuǎn)遞。

畢業(yè)生獲得檔案接收函如下：

1.檔案接收函是指具有人事權(quán)的單位或是人才出具的接收人事檔案的證明，一般的國(guó)企單位都會(huì)有自己的人事權(quán)可以直接出具檔案接收函。

2.如果是私企單位則需要將人事權(quán)委托當(dāng)?shù)厝瞬?，?dāng)?shù)厝瞬趴梢猿鼍邫n案接收函。出具檔案接收函的前提為你需要被該單位聘用，存在勞動(dòng)關(guān)系。

3.也可以找具有人事權(quán)的人力資源公司為你辦理檔案接收函業(yè)務(wù)。