檔案知識(shí)大全

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

小編最近發(fā)現(xiàn)咨詢檔案問題的朋友有很多，尤其是畢業(yè)生找到工作后，對(duì)檔案的使用和存儲(chǔ)一無所知。所以小編先說畢業(yè)生檔案的相關(guān)問題。

人事檔案的含義

畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生在畢業(yè)前家庭情況、學(xué)業(yè)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的書面記錄，是用人單位選聘畢業(yè)生的重要依據(jù)。畢業(yè)生登記表、成績單、在校期間各種獎(jiǎng)勵(lì)材料、入黨材料、畢業(yè)前體檢表、畢業(yè)生報(bào)名通知等是其主要內(nèi)容。入學(xué)時(shí)必須有學(xué)籍的檔案，畢業(yè)后必須有人事檔案。

檔案有什么用呢？

我們檔案的有用性大部分體現(xiàn)在我們的個(gè)人工作中，類似于我們的職稱評(píng)定和正定級(jí)，退休事宜需要用到我們的檔案。

什么時(shí)候需要檔案？

1.對(duì)于一些事業(yè)單位和***機(jī)關(guān)來說，要想順利入職，必須先審核檔案，沒有問題才能錄取。

2.晉升需要審核檔案。我們的國家企業(yè)單位晉升都需要先審核檔案才行。

3.職稱評(píng)定升職加薪都需要檔案。

4.如果沒有了檔案工作年限和退休年齡都無法確定，影響退休福利。到退休年齡，單位需要按個(gè)人檔案計(jì)算工齡繳納退休費(fèi)，并為檔案辦理工齡審核手續(xù)。

5.檔案影響落戶。在大多數(shù)二線城市，戶口遷移需要進(jìn)行檔案審查，看是否符合要求。

存儲(chǔ)檔案的方法有哪些

1，單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理。

2，學(xué)生只需要向?qū)W校提供一個(gè)詳細(xì)的檔案接收地址，學(xué)校就可以直接轉(zhuǎn)移檔案。

3，沒有人事檔案管理權(quán)的單位的員工可以集體委托單位存檔。

4，單位無權(quán)管理人事檔案，也不委托集體存檔的?？梢詫n案轉(zhuǎn)到戶籍所在地人力資源和社會(huì)保障部門，直接到戶籍所在地進(jìn)行個(gè)人委托和存檔。

我希望大家能仔細(xì)看看小編總結(jié)的關(guān)于檔案管理的一些基本知識(shí)，因?yàn)椴恢牢覀兊臋n案哪天就會(huì)被使用。多看看相關(guān)知識(shí)，有利于我們?nèi)蘸筠k理手續(xù)。欲了解更多檔案內(nèi)容，可關(guān)注小編查看其他文章，或查詢官網(wǎng)的老師。檔案的存放就是一個(gè)跑腿的過程，如果有小伙伴沒有時(shí)間或者不了解檔案存放的流程，那么可以找升職貓為我們處理喲，非常的專業(yè)靠譜高效！