長(zhǎng)沙個(gè)人檔案的托管流程

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

本科生的小伙伴們?cè)诋厴I(yè)之后，個(gè)人檔案會(huì)存放在哪里呢？前段時(shí)間，一些來(lái)自長(zhǎng)沙市的網(wǎng)友咨詢了小編，畢業(yè)之后要把自己的檔案放在什么地方才不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題呢？因?yàn)樗麄兩磉叺暮芏嗯笥褌兌及褭n案保存在了自己的手中，但是當(dāng)以后使用的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)這份文件已經(jīng)失效了。所以他們也覺(jué)得這種儲(chǔ)存方法不是很靠譜，于是想咨詢一下最專業(yè)的檔案儲(chǔ)存方式。

畢業(yè)檔案儲(chǔ)存在自己手里時(shí)會(huì)怎么樣呢

1、將檔案保存到自己手中后里面的材料就會(huì)停止更新，這肯定會(huì)給大家的使用帶來(lái)很大的麻煩，因?yàn)闄n案里面有一段時(shí)間的空白期，所以它的作用也就消失了，等到需要使用的時(shí)候大家肯定會(huì)受到很多負(fù)面影響。

2、因?yàn)闄n案中的資料是有法律效力的，所以如果在保管的過(guò)程中凡是出現(xiàn)了損壞情況，那么就會(huì)破壞檔案的真實(shí)性，到時(shí)候我們想要使用它的話工作人員也不會(huì)去承認(rèn)。

所以在大家畢業(yè)之后，一定要把這份文件保存到社會(huì)上具有人事管理權(quán)限的檔案機(jī)構(gòu)。

那么，這份畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里呢？

1、作為一名已經(jīng)參加工作的人員，很多人當(dāng)然希望自己的檔案存放在單位，這樣也方便以后使用。但是，擁有檔案管理權(quán)限的單位并不多，目前只有一些***機(jī)構(gòu)才能夠?qū)⒙毠さ臋n案存入單位。

2、在知道工作單位無(wú)法保存檔案的情況下，為了方便以后使用，大家可以將檔案存入當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)。

不過(guò)看到這里，大家可能會(huì)很想知道，如果我們的檔案已經(jīng)流入了自己的手中，那么我們要如何辦理相關(guān)的手續(xù)呢？

檔案自持的問(wèn)題怎么解決

1、由于我們的檔案保存在手中，那就已經(jīng)是違反了檔案管理?xiàng)l例的行為，所以我們?cè)谵k理托管手續(xù)時(shí)，一定要提前將檔案交給相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。

2、只有審核通過(guò)的檔案，才能夠直接存入相關(guān)的人才市場(chǎng)，如果工作人員在檢查之后發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)失效，大家就需要進(jìn)行激活的手續(xù)。

3、如果大家已經(jīng)順利的解決了檔案的問(wèn)題，但是在托管的過(guò)程當(dāng)中還是出現(xiàn)被拒絕接收的情況，那么現(xiàn)在就請(qǐng)您將檔案資料委托給第三方機(jī)構(gòu)來(lái)辦理托管手續(xù)。自己本人就在家里等待消息就行了。