異地之間轉(zhuǎn)移檔案怎么辦理手續(xù)？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

為了城市的發(fā)展，很多城市都會想方設(shè)法的吸引人才在此地落戶就業(yè)。在這些政策的背后，大家也要面對的是異地轉(zhuǎn)移檔案的工作，如果不能盡快解決，那么對自己的工作發(fā)展和生活質(zhì)量也會產(chǎn)生一定的影響。所以，針對檔案異地調(diào)動所需了解的各種知識點也是大家十分關(guān)注的。

鑒于這種情況，今天小編也總結(jié)梳理了關(guān)于異地調(diào)檔的經(jīng)驗和流程，相信大家看完之后都能處理好異地調(diào)檔的工作。

異地轉(zhuǎn)移人事檔案需要辦理哪些手續(xù)？

1，一般在異地調(diào)動自己的檔案需要大家向原檔案接收單位申請開具調(diào)檔函。調(diào)檔函上面有檔案接收單位的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式，便于原檔案保管單位幫助大家寄送和調(diào)動個人人事檔案。

2，其后在人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，一般會采用郵寄的方式進行。然后大家還得注意檔案轉(zhuǎn)移的過程，及時跟蹤檔案寄送情況，確保自己的人事檔案安全地寄送到指定地點。

3，最終我們前往檔案接收單位工作和生活時，還要在規(guī)定時間內(nèi)要前往接收單位辦理人事檔案的托管手續(xù)。這兒就需要大家?guī)Ш脗€人身份證復印件，就業(yè)證明等各種必要的材料證明自己的身份，以便工作人員儲存。

4，最后，檔案接收單位在核查了大家的人事檔案后，確認沒有問題就會協(xié)助大家辦理托管手續(xù)。當然，不同的接收單位在這方面的工作處理也會略有不同。比如人才市場會與大家簽訂檔案托管協(xié)議，而事業(yè)單位的人事部門則需要對大家的檔案進行政審。

人事檔案異地調(diào)轉(zhuǎn)應(yīng)注意哪些問題？

1，大家在辦理異地轉(zhuǎn)移手續(xù)前，必須充分考慮好自己的檔案接收單位?；谧约阂院蟮墓ぷ骱蜕钋闆r做出合理的選擇，而不是盲目的儲存?zhèn)€人檔案。

2，檔案在異地轉(zhuǎn)移過程中，有可能存在由自己暫時保管的情形。在保管過程中請大家注意不要私自拆封檔案，避免丟失檔案。此外還應(yīng)注意的是，自持保管檔案的時間還是有限的，儲存時間不能超過一年。

3，檔案在轉(zhuǎn)移時，還要注意個人工作單位性質(zhì)的變化。由于不同性質(zhì)的單位在檔案存放上存在一定的差異，比如在國企工作的朋友可以在單位存放檔案，而在私企工作的朋友則可以在人才市場存放檔案。

對于這些在人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中常見的問題，大家最好要留心關(guān)注一下。假如真的是很不巧遇到一些棘手的管理問題，大家可以通過咨詢和委托專業(yè)的檔案管理公司代為解決。