學(xué)籍檔案文件遺失該如何是好？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一般我們的檔案如果放在學(xué)校保管的話，就不會發(fā)生檔案丟失的情況。如果我們私自調(diào)取檔案或在畢業(yè)時調(diào)檔，就會出現(xiàn)檔案丟失的可能性。學(xué)生學(xué)籍檔案一旦丟失，一定要及時補辦。以下小編就來告訴大家檔案補辦的方法及流程，希望對各位小伙伴有所幫助。

學(xué)生學(xué)籍檔案遺失如何補辦

（1）如學(xué)生在上學(xué)期間遺失學(xué)籍檔案，可向?qū)W校的教師詢問遺失學(xué)籍檔案的情況，并要求提供補辦材料。如果入學(xué)丟失了檔案，在辦理相關(guān)手續(xù)之前必須與學(xué)校老師聯(lián)系，因為入學(xué)的時候個人檔案要進入新學(xué)校的檔案數(shù)據(jù)庫進行保管，所以還是需要補辦的。若有疑問，可與雙方教研室聯(lián)系，協(xié)商解決。

（2）如果我們在畢業(yè)的時候把學(xué)校的學(xué)籍檔案弄丟了，那就需要去我們畢業(yè)的學(xué)校找相關(guān)的老師，重新建立新的學(xué)籍檔案。工作期間，如有學(xué)籍檔案丟失，可與當(dāng)?shù)厝耸虏块T聯(lián)系，查詢有關(guān)程序和要求，或返回原畢業(yè)學(xué)校重新補辦學(xué)籍檔案。

（3）一般而言，檔案作為證明學(xué)歷的重要檔案，受到高度重視。一般來說，如果檔案丟失了，也不要太過擔(dān)心。先補辦我們的高校學(xué)位證后再重新辦理學(xué)籍檔案，要知道補辦時需要我們出具相關(guān)遺失證明；

（4）正常情況下我們需要補辦的學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括：入學(xué)申請表、成績單、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書等。校方提供的資料，如考試成績，畢業(yè)生登記表，成績單副本，以及錄取名冊等。也許每一份確實的檔案資料的內(nèi)容不同，但大致相同。

（5）檔案補辦手續(xù)十分復(fù)雜，不僅耗費大量精力，而且會拖延很久。如檔案丟失，且無時間補辦或不知如何處理。那么我們可以找升職貓檔案服務(wù)公司代理我們補辦檔案。若由我方自行處理，則可能需要我們來回準(zhǔn)備個人證件及蓋公章。一連串下來不僅浪費了大量的車費，也浪費了我們大量的時間。

（6）在這種情況下，找一家辦事方便的檔案服務(wù)公司辦理個人檔案還是要簡單很多很多。對方會為我們解決整個檔案的問題，而且我們還可以實時查看個人檔案的狀態(tài)，如果需要還可以及時處理。如果大家想要了解更多檔案知識，可以私信小編哦。