蘇州檔案怎么托管？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一、服務(wù)對象
單位錄用的具有蘇州戶籍的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

二、服務(wù)內(nèi)容
1、保存單位員工人事關(guān)系;
2、保管單位員工人事檔案;
3、出具以檔案材料為主要內(nèi)容的相關(guān)證明材料。

三、服務(wù)流程
(一)單位人事代理開戶
1、請?zhí)峁┮韵虏牧希?br />(1)有效的《法人營業(yè)執(zhí)照》或事業(yè)單位《法人登記證》的副本原件和復(fù)印件;
(2)有效的《社保登記證》原件和復(fù)印件;
(3)《單位委托人事關(guān)系和檔案保管協(xié)議》一式二份并加蓋公章。
2、辦理程序：
(1)單位人事負(fù)責(zé)人員將需提供的材料交至人才服務(wù)中心人事代理窗口;
(2)人才中心工作人員審核材料后，簽訂協(xié)議，并將一份《單位委托人事關(guān)系和檔案保管協(xié)議》蓋章后返回單位保管。
(二)單位員工辦理人事代理
1、請?zhí)峁┎牧希?br />(1)提供原單位同意離職的證明(辭職、解除或終止合同、辭退、自動離職、除名等)。就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生提供蘇州市畢業(yè)生指導(dǎo)中心簽轉(zhuǎn)的《就業(yè)報到證》。已在中心辦個人委托檔案保管相關(guān)手續(xù)的，提供辦理手續(xù)時與中心簽訂的協(xié)議書原件。
(2)勞動手冊原件(須有經(jīng)勞動部門審核的單位錄用記錄)。
(3)一寸照片1張。
(4)用黑色鋼筆或水筆填寫完整的《登記表》、《人事關(guān)系、檔案保管承辦表》一式二份，并經(jīng)聘用單位蓋章。
(5)個人檔案不在人才中心的，還需提供詳細(xì)檔案保管地址及與調(diào)檔相關(guān)的材料。
2、辦理程序：
(1)單位人事負(fù)責(zé)人員將所需材料交至人才中心人事代理窗口;
(2)人才中心工作人員審核材料后，辦理信息登記。
(3)人才中心向有關(guān)單位、部門開具《索取檔案通知單》調(diào)取檔案。

1.持本人身份證去蘇州人才市場，寫個書面申請，由蘇州人才市場托管檔案；

2.蘇州人才市場同意后，會給原來的單位發(fā)調(diào)檔函，直接調(diào)取檔案。然后就不用管了，只需在蘇州人才市場繳納托管檔案的費(fèi)用就可以了。

1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調(diào)檔函，填寫人員登記表；

2、調(diào)檔，可委托人或者本人親自拿調(diào)函回檔案所在單位將檔案商調(diào)到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機(jī)要方式到人才交流中心；

3、簽訂協(xié)議并繳費(fèi)，待檔案到人才交流中心后，攜帶身份證復(fù)印件、一寸照相片一張前往人才交流中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。