在人才市場檔案需要帶什么手續(xù)

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

一、檔案放在人才市場所需證件：
1、報(bào)到證：報(bào)到證上有寫報(bào)到單位的。***的人才市場是根據(jù)報(bào)到證接受檔案的，沒有報(bào)到證的說明他還沒具備畢業(yè)資格，沒畢業(yè)資格就不能享受檔案放人才市場的干部檔案確認(rèn)和管理。

2、個(gè)人身份證：以證實(shí)檔案確實(shí)是本人的。與畢業(yè)證戶口本無關(guān)。

3、同一國家同一時(shí)期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認(rèn)識(shí)也會(huì)有所差別中國檔案法所稱檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認(rèn)為檔案是由檔案機(jī)關(guān)保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。

二、檔案從公司托管到人才交流中心的流程如下：

1、攜帶身份證去人才中心填表、要求申請調(diào)檔函。填寫人員登記表(注意一定要確定檔案所在單位全稱)，人才中心會(huì)弄好調(diào)檔函。

2、調(diào)檔?？晌腥嘶蛘咦约河H自拿調(diào)函回檔案所在公司將檔案商調(diào)到人才交流中心，檔案可以自帶或者快遞或者機(jī)要方式到人才交流中心。

3、簽訂協(xié)議并繳費(fèi)。待檔案到人才交流中心后，攜帶身份證復(fù)印件、一寸照相片一張去人才交流中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。

去人才市場提檔案必須出具具有相關(guān)資質(zhì)的用人單位開具的調(diào)檔函，人才市場根據(jù)調(diào)檔函調(diào)取檔案。調(diào)檔函一般由所在單位的人力資源部門開具。

此外，報(bào)到證不可以補(bǔ)辦。報(bào)到證一共有正副兩個(gè)，一個(gè)存放于檔案中，一個(gè)在畢業(yè)時(shí)交由工作單位辦理轉(zhuǎn)正定級使用。

這是分情況處理的。

第一種情況是剛畢業(yè)的應(yīng)屆生

有的學(xué)校根據(jù)自己的規(guī)定，畢業(yè)的時(shí)候會(huì)把學(xué)生的檔案給學(xué)生自己攜帶，然后去人才市場辦理存檔手續(xù)。由于學(xué)校的宣傳不到位以及畢業(yè)生自己缺乏對檔案知識(shí)的了解，也可能由于畢業(yè)生自己的疏忽導(dǎo)致檔案在自己手里很多年的情況，那么遇到這種情況怎么處理呢？

聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校?？梢月?lián)系畢業(yè)學(xué)校的老師尋求他們的幫助，看看是否可以以學(xué)校的名義將檔案存入人才市場。這個(gè)時(shí)候需要注意學(xué)校只能處理學(xué)籍檔案。

注：從學(xué)校畢業(yè)之前，檔案一直存放在學(xué)校是學(xué)籍檔案，一旦步入社會(huì)開始工作后，會(huì)有一些人事材料加入檔案，這個(gè)時(shí)候檔案就會(huì)從學(xué)籍檔案變?yōu)槿耸聶n案。

擇業(yè)期內(nèi)憑報(bào)到證存檔。如果在擇業(yè)期內(nèi)，那么可以拿著學(xué)校發(fā)給我們的報(bào)到證去人才市場存入檔案，如果報(bào)到證丟失，那么可以聯(lián)系學(xué)校補(bǔ)辦報(bào)到證。

提個(gè)醒兒：千萬不要好奇，不要手賤拆檔案，拆了存檔難度就上升了

第二種情況是工作后的人事檔案

有的單位因?yàn)楫厴I(yè)生的離職，在辦理檔案手續(xù)的時(shí)候直接會(huì)把檔案給員工個(gè)人攜帶，但是由于員工個(gè)人的原因?qū)е聸]有及時(shí)存入人才市場，也會(huì)出現(xiàn)檔案無處存放的情況。那么遇到這種情況怎么處理呢？

聯(lián)系所在單位。如果檔案已經(jīng)變?yōu)槿耸聶n案，那么可以聯(lián)系所在工作單位的人事部，如果已經(jīng)離職，可以聯(lián)系之前所在單位的人事部，讓他們以單位的名義將檔案存入人才市場或者去人才市場給原單位開具調(diào)檔函，由原單位通過機(jī)要件或者郵政EMS檔案轉(zhuǎn)遞發(fā)到人才市場。

說明：很多人才市場不接受個(gè)人攜帶的檔案，也不接受個(gè)人郵寄，只能通過公對公的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，這時(shí)候就只能以公司的名義郵寄。

特殊情況說明：如果當(dāng)事人沒有太多的時(shí)間親自前往辦理或者是急需使用檔案，那么可以委托別人幫忙處理，但是需要簽訂授權(quán)委托書。