跨省轉(zhuǎn)檔案需要什么手續(xù)？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

其實如果我們的工作方面出現(xiàn)了變動的話，個人檔案也是應(yīng)該及時調(diào)轉(zhuǎn)的。因為檔案最好是跟我們本人保持在同一個城市，這樣的話之后需要使用到的時候，才能夠更加方便地獲取。也不至于說因為無法調(diào)取到個人檔案，而耽誤到一些事情。

前幾天給小編發(fā)私信的網(wǎng)友小王就需要調(diào)動自己的個人檔案，小王說現(xiàn)如今他已經(jīng)到了另外一個省份工作，但是檔案卻是中存放在之前的地方。他不知道這樣的跨省轉(zhuǎn)檔案需要什么手續(xù)，所以就只好來咨詢我了。

不管在什么樣的情況下，我們需要調(diào)動自己的個人檔案的話，實際上大家都是應(yīng)該去開一份調(diào)檔函的，這是國家規(guī)定的。因為檔案畢竟是屬于一份比較機密的資料，所以沒有調(diào)檔函的話，大家是無法獲取到的。

因此在調(diào)動個人檔案之前，我們就應(yīng)該弄清楚調(diào)檔函應(yīng)該怎么開，以及后續(xù)的一些流程。這樣的話才能夠在調(diào)動個人檔案的過程中心里有底一些，也不至于出現(xiàn)一些問題。

跨省轉(zhuǎn)檔案怎么轉(zhuǎn)？

• 首先，調(diào)檔函的話我們是應(yīng)該去檔案接收單位開的，所以大家如果想要調(diào)動自己的個人檔案的話，我們就應(yīng)該想好想要將檔案存放到哪里。有一些朋友已經(jīng)有了明確的工作單位，這樣的話我們是可以選擇將檔案存放到工作單位進行管理的。不過工作單位必須屬于國企單位才可以，如果說我們沒有確定明確的工作單位的話，就只能將檔案存放到當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌鲞M行管理。
• 大家在確定自己的檔案去向之后就應(yīng)該去檔案存放地開調(diào)檔函了，因為只有這樣的地方開出的調(diào)檔函才是具備法律效力應(yīng)的。大家在拿到自己的調(diào)檔函之后，也應(yīng)該抓緊時間去進行調(diào)檔，因為調(diào)檔函實際上也是有時間限制的。
• 基本上到這一步，我們最應(yīng)該弄清楚的就是檔案之前被存放在哪里，然后再去檔案存放地進行調(diào)檔。只需要出示我們的調(diào)檔函的話，他們就會按照調(diào)檔函上面的派遣地址將檔案轉(zhuǎn)出，所以基本上也沒有什么難度。
• 需要注意的，就是大家在開調(diào)檔函的時候，一定要寫清楚派遣地址以及調(diào)檔函的日期，這樣的話才不至于將檔案派遣到錯誤的地方進行管理，以及在需要使用到調(diào)檔函的時候沒有東西可用，這都是大家一定要引起重視的。