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檔案在自己手里很久了

發(fā)布時(shí)間:2025-08-18 | 來源:互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案在自己手里很久了,如何放到人才市場

那么從學(xué)校畢業(yè)了,第一步就是要處理好自己的檔案,很多小伙伴檔案都還在自己手上,沒有及時(shí)的去做處理,那么這情況該怎么辦呢,我們該如何放到人才市場上去呢。

今天,小編就帶領(lǐng)我們童鞋來一起了解一下吧。

首先我們要知道一個(gè)很重要的問題:檔案在手里很久了,會如何?

個(gè)人的檔案是可以暫時(shí)放在自己手里的, 但是只能是短期的存放。一般情況下啊最好不要超過一年。不及時(shí)的妥善處理自己的個(gè)人檔案就會出現(xiàn)什么情況呢。

如果長時(shí)間檔案在自己手里,超過兩年就會淪為死檔。很多大學(xué)生畢業(yè)以后就把檔案放在自己手上,然后久而久之便忘記了這回事了,最后檔案時(shí)間長了,一直沒有變遷,就成了死檔。

所以說檔案如果長時(shí)間在自己手里,就會有很嚴(yán)重的影響的,會導(dǎo)致自己后來的工作生活產(chǎn)生不必要的麻煩。

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那么我們知道了檔案的時(shí)效性,接下來我們要弄明白

關(guān)于進(jìn)行檔案存放的機(jī)構(gòu)有哪些

一般存放檔案的機(jī)構(gòu)有:

一,戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案,需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證,到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

二,目前工作的單位。首先可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以的話就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位就可以了。不過這里有個(gè)前提啊,并不是所有的就業(yè)單位都能接收個(gè)人檔案的,然而一般事業(yè)、機(jī)關(guān)單位是可以接收個(gè)人檔案的。

三,存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。這種方式是一種很方便的方式了,但是這種方式會有一定的時(shí)間限制,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案。如果到了兩年之后,還是沒有找到接收你的個(gè)人檔案的話,這個(gè)存放就過期了,就會把你的個(gè)人檔案退回去了。一把都是退回到原戶籍地,這樣的情況的話,就又需要參考其他保管方式來進(jìn)行個(gè)人檔案的處理了。

最后,關(guān)于我們的檔案該如何轉(zhuǎn)入存放在人才市場呢

分為以下的情況來解釋:

主要看我們的檔案是否被自己開封了,這是一個(gè)很重要的問題,因?yàn)樾【幰矊iT講過關(guān)于拆開了檔案的,如果開封了,就成了死檔了,這個(gè)解決辦法就是只有再重新建立一份新的單干了,并且提供所有真實(shí)的材料進(jìn)行重新審核和封裝。

情況一,如果沒有開封的檔案,那么就回到戶籍所在地,人才中心,那是專門管理檔案的,可以吧檔案交給那邊,檔案隨著戶籍地走。

情況二,我們應(yīng)該事先去自選一些,接受檔案的社保部門的工作人員,在對方統(tǒng)一情況下,再去準(zhǔn)備資料及辦理手續(xù)。那么一般需要準(zhǔn)備什么資料呢:

①調(diào)檔函:這是檔案在原單位保存的那些人的情況,需要領(lǐng)取調(diào)檔函和個(gè)人存檔人員登記表;

②自由職業(yè)者,靈活就創(chuàng)業(yè)人員辦理的情況,需要在街道辦事處,申請求職證去辦理就業(yè)登記手續(xù);

③辦理存檔的手續(xù):

本人帶上加封的檔案盒個(gè)人存檔人員登記表,社會保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單,身份證,前往遷入地的人力資源和社會保障部門辦理檔案審核手續(xù),合格后在班里存檔。

辦理提檔手續(xù),去原來的人力資源與社會保障部門,帶上個(gè)人委托保存檔案合同書和調(diào)檔函去辦理。

辦理檔案街道手續(xù),帶上個(gè)人委托保存檔案合同書,前去填寫申請轉(zhuǎn)為失業(yè)人員登記表就可以辦理。

這邊小編再次提醒小伙伴們

個(gè)人檔案一定要注意的是,切記不要長時(shí)間放在自己手上保管,否則超時(shí)就會變成死檔了。這是很多小伙伴都沒有注意到的一點(diǎn)問題,因?yàn)槲覀儥n案很容易被忽視掉,等到哪天需要使用的時(shí)候,才想來去處理,這時(shí)候會發(fā)現(xiàn),檔案身上躺了厚厚的一層灰,那個(gè)時(shí)候再去處理的話,就是死檔了,不僅給我們帶來了不便,還會影響后來我們的工作生活。都是及其劃不來的,小編的好友就有遇到過這樣的情況,所以小編注重提醒各位童靴要注意。

好啦,今天就分享到這里,比較的繁瑣,如果童靴們還有不明白的地方,可以前往小編推薦的機(jī)構(gòu)——升職貓,這邊是個(gè)非??煽康臋n案查詢管理網(wǎng)站,會提供很多幫助給到你的。

檔案在自己手里如何轉(zhuǎn)入人才市場

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