北京存檔案的機構(gòu)

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

在檔案存放的工作中，其實大多數(shù)人都不清楚自己的檔案應(yīng)該如何存放。雖然我們國家對于個人檔案的存放已經(jīng)有了比較統(tǒng)一和完備的管理標準，但是有一些大城市在對于個人檔案的管理方面還是有比較大的區(qū)別。

許多朋友因為不了解當?shù)貙τ趥€人檔案的管理方式，常常會引起很多不必要的麻煩。就拿首都北京市來說，對于個人檔案的管理可以說是我們國家最嚴格的。今天小編就和大家來聊一聊北京市對于個人檔案管理的幾個典型的問題。

北京市可以存放檔案的機構(gòu)：

目前，北京市對于檔案存放的管理問題統(tǒng)一由區(qū)縣公共人力資源服務(wù)中心負責。而區(qū)縣公共人力資源服務(wù)中心也就是可以存放檔案的其中一個重要的機構(gòu)。大家需要將個人檔案存放在北京市的可以先聯(lián)系單位所在區(qū)縣的公共人力資源服務(wù)中心了解情況。

如果是在北京上學的學生或應(yīng)屆畢業(yè)生，可以將個人檔案存放在學校進行保管。

如果是在北京市的國企、央企或事業(yè)單位工作的，因為這些單位有檔案保管權(quán)限，因此外地人也可以將檔案存放在工作單位；

北京市對于存檔的限制：

根據(jù)北京市對于個人檔案存檔的規(guī)定，外地戶籍的朋友想要將個人檔案存放在北京的人才市場確實是比較麻煩的，會有很多限制。雖然有極個別的情況可以存放檔案，比如在京接受教育、屬于部委人才、在京執(zhí)業(yè)律師等，但這些存檔都是有時間限制的。

外地人員在北京辦理存檔的條件：

1. 具有中專以上學歷，并且由干部身份的在職技術(shù)人員或管理人員；
2. 存檔人員必須是該擁有存檔權(quán)單位所聘用的在冊員工；（如就職于國企、央企的外地人員）
3. 存檔人員的檔案狀態(tài)必須是在戶籍所在地縣級以上的人才機構(gòu)進行調(diào)出；
4. 如果存檔人員與存檔單位解除了聘用關(guān)系，人事檔案就必須調(diào)回原籍；

在北京市如何辦理檔案存放：

第一步，本人持個人身份證到人力資源服務(wù)中心申請開具調(diào)檔函，并且領(lǐng)取相關(guān)的表格材料；

第二步，攜帶好《人才流動商調(diào)函》、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》到原大干存放的單位交出個人檔案并且申請開具好行政介紹信；

第三步，將個人檔案和上述提到的所有材料帶回北京市所屬單位的人力資源服務(wù)中心，并進行存檔手續(xù)的辦理，最終領(lǐng)取好存檔證明書以及檔案托管合同；