留學(xué)生檔案在自己手里怎么辦？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

隨著社會(huì)的發(fā)展，人們的選擇越來越多樣化，在教育問題上，也有越來越多的人選擇出國(guó)留學(xué)。關(guān)于留學(xué)生檔案處理的問題，很多人都不太了解，這里我們將相關(guān)內(nèi)容整理如下。

• 留學(xué)生檔案可以放在自己手里嗎？

根據(jù)我國(guó)的檔案管理規(guī)定，個(gè)人檔案必須存放在經(jīng)過認(rèn)定的檔案管理單位，比如：人力資源與社會(huì)保障局、人才中心、人才市場(chǎng)、就業(yè)指導(dǎo)中心、高校（高校會(huì)畢業(yè)生提供的是檔案暫存服務(wù)，期限通常為兩年）等。

個(gè)人及其他任何組織是不允許保管檔案的，放在自己手里的檔案通常會(huì)成為死檔。死檔就是不能使用的檔案，幾乎等同于沒有檔案的情況，因此請(qǐng)務(wù)必將自己手中的檔案轉(zhuǎn)到檔案管理單位，避免成為死檔。

• 留學(xué)生檔案可以存放在哪些地方？

留學(xué)后可以將檔案放在以下單位：學(xué)校、人才中心、留學(xué)人員服務(wù)中心。以下將分別說明將檔案存放在各個(gè)單位的優(yōu)缺點(diǎn)。

• 留學(xué)后將檔案存放在學(xué)校

某些學(xué)校會(huì)為留學(xué)生提供兩年的檔案保管服務(wù)，兩年后如果沒有接收單位，檔案被打回原籍。

優(yōu)點(diǎn)是誠(chéng)信度高，服務(wù)好，學(xué)校會(huì)提供各項(xiàng)關(guān)于就業(yè)、升學(xué)等咨詢服務(wù)。缺點(diǎn)是學(xué)校只是暫存檔案，不能出具人事關(guān)系證明等，不能計(jì)算工齡，留學(xué)期間檔案空白。

• 留學(xué)后將檔案存放在人才市場(chǎng)

將檔案存放在人才市場(chǎng)的優(yōu)點(diǎn)是辦理相關(guān)手續(xù)比較方面快捷。缺點(diǎn)是會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生身份，無法計(jì)算工齡，留學(xué)期間檔案空白。

• 留學(xué)后將檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心

留學(xué)生服務(wù)中心是教育部主管的，專門從事出國(guó)留學(xué)人員人事檔案的管理工作的單位，對(duì)比以上情況，這里應(yīng)該是留學(xué)生檔案存放的最佳單位。

留學(xué)生服務(wù)中心可以提供以下服務(wù)：

• 提供檔案管理服務(wù)；
• 提供轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系的服務(wù)；
• 為留學(xué)生開具各種人事證明等；
• 負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案；
• 幫助辦理出國(guó)留學(xué)人員和回國(guó)人員集體戶口落戶工作等等。
• 如果已經(jīng)出國(guó)留學(xué)，檔案還在自己手里應(yīng)該怎么辦呢？

如果已經(jīng)出國(guó)，建議委托他人或?qū)I(yè)**機(jī)構(gòu)為自己辦理檔案存檔手續(xù)，盡快將檔案托管到合適的單位。