南京檔案托管流程是什么？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

請問單位如何在南京市人才服務(wù)中心辦理人事代理開戶手續(xù)？

答：1、辦理?xiàng)l件：開戶單位必須是南京市工商行政管理局、市民政局、市發(fā)改委注冊（法人登記）的非公單位。

2、所需材料：（1）提供有效營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、民辦非企業(yè)單位法人登記證書復(fù)印件。外地駐寧分公司或駐寧辦事處，需要同時(shí)提供總公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及總公司蓋章的同意開戶授權(quán)書。（2）《單位基本情況表》和《單位委托保管檔案協(xié)議書》。

3、辦理流程：我中心現(xiàn)場辦理單位開戶手續(xù)，單位在委托保管檔案協(xié)議書上蓋章后，協(xié)議書由單位自行保管。

我單位已在貴中心辦理開戶手續(xù)，請問如何為員工辦理檔案托管手續(xù)？

答：1、辦理?xiàng)l件：與貴單位建立勞動關(guān)系并簽訂勞動合同、具有普通中專及以上學(xué)歷或具有初級以上職稱、檔案材料齊全的員工檔案。

2、所需材料：提供單位的《單位委托保管檔案協(xié)議書》、勞動合同原件，填寫《存檔人員情況登記表》。

3、辦理流程：材料審核通過后在柜面辦理存檔手續(xù)，提交的勞動合同原件歸入本人檔案中。

我的檔案存放在南京市人才服務(wù)中心，請問可以開具哪些與檔案有關(guān)的證明？如何辦理？

答：1、可以開具八類證明：存檔證明、學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明、工作經(jīng)歷證明、近期表現(xiàn)證明、出生公證證明、同意調(diào)出證明、無業(yè)證明、計(jì)劃生育證明。

2、辦理?xiàng)l件：檔案存放在我中心，已辦理正式托管手續(xù)，且檔案材料齊全。

3、所需材料：（1）本人到場需攜帶身份證原件，**人到場需攜帶雙方身份證原件。（2）代理單位需出具單位名下存檔人員證明時(shí)，應(yīng)提供單位介紹信。（3）若檔案中與證明相關(guān)的材料不全，還需補(bǔ)齊該材料方可辦理。