新公司不收人事檔案怎么辦？

發(fā)布時間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

畢業(yè)生檔案的存放，一般是由單位來接管保管，但并非所有的公司都可以管好員工的個人檔案，如果找了公司就不能管，那新公司不收人事檔案怎么辦？

一些公司會要求員工在繳納社保時要有個人檔案，但是還有一些地方?jīng)]有強制規(guī)定。所以，從學校畢業(yè)或在原企業(yè)離職后，員工的人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)回其戶籍所在地人才市場保管。辦理移交手續(xù)前，需向新的檔案保管單位出具移交證明，并將移交證明帶到原檔案保管單位。

原單位收到調(diào)檔函后，會將離職人員的人事檔案送回調(diào)檔開具單位，以便日后檔案的使用，或在調(diào)檔時可以正常辦理。如果檔案不到個人手中，人才市場將不予受理，也不能為檔案的移交開出調(diào)檔函。

千萬不要把檔案留在自己手里，這樣，檔案就成了死檔案，所謂無效檔案，檔案在個人手中，會被人懷疑檔案內(nèi)材料的真實性，即使自己沒有修改，也會被人懷疑，對于個人來說，如果變成無效檔案，對自己很不利，會影響個人的利益。

對于沒有人事檔案管理權(quán)的用人單位，如果用人單位不愿意將檔案轉(zhuǎn)移到戶籍地人才市場，可以選擇檔案掛靠在工作地人才市場，有檔案資料保管機構(gòu)可以幫助辦理，但要收取一定費用。不過，這樣在后期開一些相關(guān)證明還是省了不少麻煩，異地奔波以及一些時間上來不及的煩惱。

如上文所述，新公司不接受人事檔案的處理辦法可根據(jù)自身情況自行處理。

請注意，如果遇到企業(yè)無權(quán)管理人事檔案，需要個人保存檔案時，千萬不要以為麻煩了，就把檔案留在個人手中保管，因為在個人手中，檔案將成為“死檔案”，即檔案無效，那么對個人來說該如何保存檔案？

這樣我們就可以選擇找第三方代理，辦理檔案托管，流程也很簡單，在需要檔案出具相關(guān)證明的時候，還可以直接找第三方代理，省去了很多麻煩，特別適合異地就業(yè)的人。

還可存放在人才市場中，甚至在后期辦理考研，考公務(wù)員，評職稱，辦理退休等檔案都屬于有效檔案狀態(tài)。許多人認為個人檔案不那么重要，甚至私自拆開來看，其實對后期的個人利益會有很大的影響。

未來辦理退休手續(xù)時，如果沒有個人檔案，那么你的個人視同繳費年限就不能認定，如果有特殊工種，特殊工種的年限就不能認定，甚至還可能不能提前辦理退休手續(xù)，而你的法定退休年齡還需要重新認定，這很麻煩，而且個人退休后的養(yǎng)老金也會受到影響，所以千萬不要小看檔案保管問題，以免得不償失。