南京人事檔案丟了怎么辦？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

對(duì)于畢業(yè)后已經(jīng)參加工作的小伙伴們，大家一定知道有一份屬于自己的人事檔案儲(chǔ)存在某個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，而如果大家在平時(shí)有了解過(guò)人事檔案的作用，那么肯定就會(huì)知道它是非常重要的個(gè)人材料，自己也一定要對(duì)其進(jìn)行妥善的保存。但是由于在大家工作期間對(duì)于人事檔案使用的機(jī)會(huì)不多，所以剛剛畢業(yè)的應(yīng)屆生就可能就會(huì)忽略人事檔案的管理事務(wù)，而它沒(méi)有得到正確的托管，往往都會(huì)導(dǎo)致其發(fā)生了丟失、死檔的問(wèn)題。

人事檔案在丟失之后，大家需要趕緊重新的補(bǔ)辦，這樣才不會(huì)影響到以后的工作進(jìn)程。

人事檔案的補(bǔ)辦

1、大家在上學(xué)的時(shí)候，往往就會(huì)有完整的檔案產(chǎn)生出來(lái)，而等我們畢業(yè)之后，也就會(huì)有相關(guān)的人事資料存在于學(xué)籍檔案里，這樣的學(xué)籍檔案也轉(zhuǎn)化成了人事檔案。所以，我們需要在學(xué)校和單位進(jìn)行資料的補(bǔ)辦，這樣才能保證檔案在以后的工作中正常的發(fā)揮作用。

2、在人事檔案中，學(xué)籍材料占了很大比例，所以我們需要回到自己的畢業(yè)學(xué)校去補(bǔ)辦他們，對(duì)于這一步驟大家可以提前和學(xué)校的老師聯(lián)系，說(shuō)明自己的情況，這樣才能更好的解決問(wèn)題。因?yàn)楹芏嗤瑢W(xué)都不知道補(bǔ)辦材料的流程，所以小編奉勸大家一定要找檔案室的負(fù)責(zé)老師幫忙，這樣遇到問(wèn)題時(shí)才能順利加以解決。

3、所有人在補(bǔ)辦完學(xué)籍材料之后，還需要返回工作單位辦理相關(guān)的人事手續(xù)。不過(guò)大家在辦理相關(guān)手續(xù)的時(shí)候難免會(huì)遇到很多麻煩，尤其是一些材料不能補(bǔ)辦的情況下，那么為了保證這些材料能夠正常使用，大家必須要找到相關(guān)負(fù)責(zé)人開(kāi)具不能補(bǔ)辦的證明。

4、將所有的缺失材料都補(bǔ)齊之后，我們就需要將這些材料交給當(dāng)?shù)氐娜肆Y源局、人才等單位，由當(dāng)?shù)氐娜肆Y源局審核，在專業(yè)的工作人員確認(rèn)無(wú)誤之后，再將材料裝進(jìn)新的檔案袋重新封好，然后重新的辦理激活手續(xù)。

5、雖然我們已經(jīng)處理好了檔案問(wèn)題，但是為了以后能夠繼續(xù)使用，我們還是需要將這份檔案存入到相應(yīng)的檔案存放單位當(dāng)中。因?yàn)榇藭r(shí)大家都已經(jīng)參加了工作，所以我們可以將檔案保存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)上，這樣以后就不會(huì)出現(xiàn)檔案丟失的情況了。