人事檔案是什么？對(duì)我們很重要？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）部門在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績(jī)和工作表現(xiàn)，其中能夠反映個(gè)人情況的文件材料，由于用人的需要而有意識(shí)地保存下來(lái)成為檔案，以個(gè)人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄，是國(guó)家檔案的重要組成部分。人事文件材料轉(zhuǎn)化為檔案一般應(yīng)具備辦理完畢、手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、日后有查考價(jià)值的文件材料四個(gè)條件。

人事檔案的作用：

人事檔案是人事管理實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，服務(wù)于組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）工作，服務(wù)于相對(duì)人。人事檔案的作用主要表現(xiàn)在十個(gè)方面：

人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）工作不可缺少的依據(jù)；人事檔案為開(kāi)發(fā)人才，使用人才，進(jìn)行人才預(yù)測(cè)及制定人才計(jì)劃提供準(zhǔn)確的信息；人事檔案是澄清問(wèn)題的可靠憑證；人事檔案是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的法律信證；人事檔案是推行和貫徹公務(wù)員及其他各類人員管理制度的重要手段；人事檔案是組織與干部（相對(duì)人）之間聯(lián)系的紐帶；人事檔案是組織、人事、勞動(dòng)（或人力資源管理）工作者記憶的工具；人事檔案對(duì)人事工作有規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用；人事檔案是進(jìn)行科學(xué)研究，特別是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料；人事檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。