個(gè)人檔案放在自己手里幾年咋辦？畢業(yè)生必看！

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

眾所周知，檔案對(duì)我們很重要，畢業(yè)后找工作應(yīng)聘什么的都需要用到，但是我們有時(shí)候難免遇到一些問題，比如檔案在自己手上幾年應(yīng)該怎么辦？會(huì)不會(huì)作廢？我們應(yīng)該怎么做呢，下面，小編給大家講解一下檔案一直放在手上具體該怎么做。

首先，檔案是沒有作廢一說的，這個(gè)大家大可放心，但長(zhǎng)期拿著檔案可能會(huì)變成死檔，所以，檔案最好不要自己拿著，那么我們到底應(yīng)該如何妥善正確的處理我們的檔案呢。

第一，假如你有單位，你應(yīng)該放在單位人事部，讓他們來儲(chǔ)存。

第二，有單位但是沒有人事管理權(quán)的，或者私企，檔案應(yīng)放在人才管理，但是這個(gè)每年要交240塊的管理費(fèi)。

可能有些人不知道為什么要儲(chǔ)存好檔案，在此我跟大家說明一下。檔案相當(dāng)于記錄了你整個(gè)經(jīng)歷，從高中的畢業(yè)登記表，以及高考成績(jī)，高考畢業(yè)生登記表。包括你的入團(tuán)入黨申請(qǐng)書。還有你參加工作的時(shí)間，所從事的行業(yè)，以及工資和職稱都有記載?？梢赃@么說。你去公司里應(yīng)聘，別人首先就要看你的檔案，因?yàn)槟愕臋n案上基本上包含了所有的個(gè)人信息，包括你的學(xué)歷，或者你犯了什么事，取得了什么成果。還有最為關(guān)鍵的一點(diǎn)，目前沒有檔案是無法辦理退休手續(xù)的，因?yàn)檗k理退休時(shí)相關(guān)的資料沒有，別人無法得知你工作的年限以及時(shí)間。

因此如果你的檔案還在你的手上，一定要盡快的把它妥善處理，我建議你應(yīng)該知咨詢一下當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行模驗(yàn)槲覈壳叭匀皇且揽繖n案來管理人才。如果你不及時(shí)處理，以后可能會(huì)有很多的麻煩，不僅僅是工作不好找，你考研考公務(wù)員都會(huì)受阻，特別是在國有單位，事業(yè)單位。

常常有很多人，在轉(zhuǎn)正定級(jí)，申請(qǐng)職稱時(shí)，遇到了很多麻煩。就是因?yàn)樗麄儧]有妥善保存好人事檔案，為了避免為我們以后的各種生活帶來不便，一定要趕緊將檔案送至相關(guān)的地方，如果仍然在手上，請(qǐng)不要破壞它，保持它的完整，更不要把它弄掉，如果弄掉，后續(xù)會(huì)十分的麻煩。

所以如果你檔案放在了自己的手上好幾年，你應(yīng)該查詢你的檔案，現(xiàn)在是否為死檔，如果變成了死檔或者失效，是需要重新到相關(guān)部門進(jìn)行激活的，具體怎么激活，你可以查詢資料或詢問有關(guān)部門。