北方人才托管檔案流程
發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
北方人才托管檔案流程。人事檔案的接收
一、服務(wù)對象：
1、辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員
2、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員
3、與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員
4、待業(yè)的大中專畢業(yè)生
5、自費(fèi)出國留學(xué)人員
6、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員
7、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員
8、其它流動(dòng)人員。
二、存檔形式分為：
單位委托、個(gè)人委托和單純托管三種形式。
三、辦理接收檔案的程序：
（一）開具《委托存檔商調(diào)函》、根據(jù)存檔形式發(fā)放《存檔人員登記表》；
1、開具《委托存檔商調(diào)函》一般有兩種情況：
符合單位委托存檔和個(gè)人委托存檔條件的按《商調(diào)函》的第一項(xiàng)辦理。
符合單純托管檔案條件的按《商調(diào)函》的第四項(xiàng)辦理。
（二）接收審核檔案、核發(fā)《存檔憑證》
步驟：
1、根據(jù)存檔形式分別發(fā)放《存檔人員登記表》（單位或者個(gè)人）一式二份。
注意：單位登記表要在“聘錄用單位意見上”蓋章
2、根據(jù)存檔人員填寫的《存檔人員登記表》，審核檔案并在《存檔人員登記表》上對檔案要件情況做標(biāo)記；如符合檔案要求要在表上加蓋“有”章，否則寫“缺” ；檔案編號(hào)；簽字、加蓋公章，存檔憑證和《存檔人員登記表》一份交存檔人或人事代理單位留存；個(gè)人要開具交費(fèi)通知單（最少交半年存檔費(fèi)）；檔案入庫。
3、登記發(fā)證：對所接收的人事檔案進(jìn)行登記、編號(hào)、歸庫，對人事代理單位委托的存檔人員不發(fā)《存檔憑證》，個(gè)人委托或單純托管檔案的存檔人員須核發(fā)《存檔憑證》；并將憑證號(hào)記載到《存檔人員登記表》上；
（三）檔案審核的主要材料：
1、 參加工作前畢業(yè)生登記表：工作前的最后一個(gè)學(xué)歷，后取的學(xué)歷程度要注明
2、 參加工作手續(xù)：畢業(yè)生報(bào)道證/畢業(yè)生工作分配介紹信/畢業(yè)生錄干登記表/招工通知/參軍入伍登記表/下鄉(xiāng)登記表/勞動(dòng)合同/經(jīng)鑒證的就、失業(yè)證/招工備案憑證
3、 大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級(jí)表：轉(zhuǎn)正定級(jí)表/見習(xí)期鑒定表/工資定級(jí)表。
4、 人事關(guān)系：干部介紹信/工人介紹信/行政介紹信/軍轉(zhuǎn)干部自謀職業(yè)通知單/退伍軍人自謀職業(yè)通知單/如果是學(xué)生分配：報(bào)道證（蘭）/經(jīng)鑒證的就失業(yè)證/合同
5、 工齡審定表：1992年12月31日以前在企業(yè)工作的人員/機(jī)關(guān)事業(yè)單位調(diào)出參保的人員/在外省市繳費(fèi)的人員
6、工資關(guān)系：工資轉(zhuǎn)移介紹信/供給關(guān)系介紹信。（多用于企事業(yè)單位調(diào)轉(zhuǎn)和外省市人才調(diào)轉(zhuǎn)）