人事檔案放在自己手里很久了怎么辦？

發(fā)布時(shí)間：2025-08-18 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

人事檔案記錄著我們從上學(xué)到工作的全部資料，可以說(shuō)對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的，它所發(fā)揮的作用甚至?xí)绊懙轿覀兺诵荨？删褪沁@么重要的東西每年都有很多同學(xué)因?yàn)椴恢匾曀谋９芏霈F(xiàn)問(wèn)題，有些同學(xué)可能還不以為然，總覺(jué)得人事檔案出現(xiàn)問(wèn)題了對(duì)他也沒(méi)什么影響，殊不知等它影響到我們的時(shí)候就晚了。

小孫同學(xué)大學(xué)畢業(yè)后就一直保存著自己的檔案，如果他已經(jīng)工作很多年了，雖然中途聽(tīng)過(guò)朋友說(shuō)到人事檔案的保管問(wèn)題，但是由于一直沒(méi)有影響他的生活，所以他也就沒(méi)有放在心上，最近他有一次職位晉升的機(jī)會(huì)，工作人員需要他提供自己的工齡時(shí)長(zhǎng)。這個(gè)時(shí)候他才發(fā)現(xiàn)由于自己把檔案一直放在手里，現(xiàn)在出現(xiàn)了嚴(yán)重的后果。因?yàn)闄n案沒(méi)有存放在人才市場(chǎng)，所以他的工齡還沒(méi)開(kāi)始計(jì)算，這就非常麻煩了。

一、為什么檔案放在手里沒(méi)有計(jì)算工齡呢？

我們一直都說(shuō)檔案必須存放在檔案機(jī)構(gòu)中，那是因?yàn)橹挥羞@樣檔案中的材料才可以更新，否則就會(huì)出現(xiàn)一段時(shí)間的空白期。工齡長(zhǎng)短的計(jì)算當(dāng)然是需要材料作為證據(jù)的，而沒(méi)有證據(jù)的我們自然就不會(huì)計(jì)算工齡了。而且檔案存放在手里太久的話也會(huì)導(dǎo)致檔案變?yōu)樗罊n，這樣對(duì)于自己以后的生活肯定會(huì)有影響的。

大家也不要覺(jué)得工齡的長(zhǎng)短對(duì)我們沒(méi)什么作用，它可是直接關(guān)系到我們是否可以如期退休，而且對(duì)我們養(yǎng)老金的數(shù)額也是有影響的。

二、那么放在手里很久的人事檔案我們應(yīng)該怎么處理呢？

由于存放在手里很久，所以這樣的人事檔案肯定已經(jīng)變?yōu)榱怂罊n，我們現(xiàn)在唯一可以做的就是激活檔案了。我們需要帶著自己的相關(guān)證明材料前往人才市場(chǎng)辦理激活手續(xù)，由于每個(gè)人才市場(chǎng)激活的流程會(huì)有一些不同，所以我們最好在之前先詢問(wèn)工作人員，在熟悉流程之后再去辦理。

小編在這里提醒大家，激活后的檔案我們一定要存放在檔案機(jī)構(gòu)中，像人才市場(chǎng)大家就可以選擇，如果所單位具有檔案保管權(quán)的話，那么也可以把檔案存放在單位中，總之絕對(duì)不能再把檔案繼續(xù)放在手里了。

當(dāng)然檔案問(wèn)題的處理并不簡(jiǎn)單，就像激活手續(xù)可能也會(huì)有一些人遇到麻煩，如果這些麻煩我們自己解決不了的話，那么也可以尋求升職貓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的幫助。