廈門人事檔案如何存放

發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

檔案存放的必要性

1，小編已經(jīng)解釋了很多關(guān)于我們個(gè)人檔案的保管問題了，但還是有些人不太明白為什么我們的檔案不能放在自己手里。畢竟需要的時(shí)候自己拿出來不是更方便嗎？如果有這樣的疑問，那就是沒有意識(shí)到我們個(gè)人檔案的重要性了。檔案特征有保密性，特殊性，真實(shí)性和首要性。

2，以上四個(gè)特點(diǎn)充分展示了我們個(gè)人檔案的重要性，這也是我們個(gè)人檔案無法在自己手中管理的重要原因。因?yàn)槟惆褭n案放在自己手里，很有可能信息被篡改了，無法保證檔案材料的真實(shí)性。只有把檔案托管在有權(quán)接收人事檔案的公司，才能保證檔案的保密性。

3，如果你長期將個(gè)人檔案放在手中，學(xué)校也沒有給你普及這些知識(shí)，那么小編建議大家盡快聯(lián)系我們畢業(yè)的學(xué)校，說明你的個(gè)人情況。讓學(xué)校幫忙保管檔案會(huì)更方便。因?yàn)槿瞬胖行牟荒芙邮軅€(gè)人自持檔案的保管。如果這個(gè)方法不行，只能重新激活檔案了。因?yàn)槟愕臋n案在自己手里，說明檔案已經(jīng)變成了死檔，只有重新激活才能實(shí)現(xiàn)它的有效性。

辦理檔案激活手續(xù)

(1)關(guān)于我們個(gè)人檔案的激活程序，我們需要重新聯(lián)系學(xué)校各個(gè)部門的負(fù)責(zé)老師，然后逐一在學(xué)籍檔案中補(bǔ)辦好缺失的材料。因?yàn)樵傺a(bǔ)辦涉及的材料會(huì)很多，需要聯(lián)系的部門也會(huì)很多。建議大家提前聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，提供個(gè)人的真實(shí)信息，證明你是這個(gè)學(xué)校的畢業(yè)生。學(xué)校一般都愿意協(xié)助你重新補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的。

(2)激活我們個(gè)人檔案的難度取決于自控時(shí)間的長短。因?yàn)橹灰褭n案交到自己手里，就意味著這個(gè)檔案需要激活才能使用。有的人才中心會(huì)愿意幫我們審核檔案，通過的話可以直接辦理托管手續(xù)。如果失敗了，只能按照小編上面說的重新激活和補(bǔ)辦，然后再進(jìn)行管理。

最后小編建議大家永遠(yuǎn)不要把個(gè)人檔案長時(shí)間放在自己手里，這很容易導(dǎo)致檔案失效死檔。如果你有任何個(gè)人檔案問題，你可以直接私信咨詢小編。如果你有檔案補(bǔ)辦的需要可以找升職貓，升職貓有著非常專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，能夠快速地為你解決的難題。升職貓非常的靠譜方便，是大家的不二之選！