如何用EXCEL表格做簡(jiǎn)單的出入庫(kù)存管理

發(fā)布時(shí)間：2025-09-11 | 來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

用EXCEL表格做簡(jiǎn)單的出入庫(kù)存管理的具體操作步驟如下：

1、首先我們打開(kāi)excel表格，建立配件的基本數(shù)據(jù)，基本數(shù)據(jù)包括品號(hào)、型號(hào)、規(guī)格等，逐個(gè)輸入上去，空表如下配件放在行內(nèi)，日期放在列內(nèi)。

2、然后我們輸入配件的”期初數(shù)“，“期初數(shù)”是指上月末最后一天的最終庫(kù)存，比如1月的期初數(shù)就是12月31日的最終庫(kù)存。

2、每日輸入當(dāng)日的入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)，為了加以區(qū)分，出庫(kù)數(shù)前面加“-”號(hào)。

3、當(dāng)有了基本數(shù)據(jù)后，便可以計(jì)算出實(shí)際的庫(kù)存數(shù)了，在M4中輸入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。這里SUM是求和函數(shù)，表達(dá)式是：SUM(number1,number2,........)

4、按回車(chē)后，即得出目前的實(shí)際庫(kù)存數(shù)。

5、用自動(dòng)填充的方法，向下填充，即得出其它配件的實(shí)際庫(kù)存數(shù)了。

6、當(dāng)本月過(guò)后，到了下個(gè)月，將上月最后一天的“實(shí)際庫(kù)存數(shù)”放在本月的“期初數(shù)”，又可以做庫(kù)存管理了。這樣每個(gè)月一張報(bào)表，不停地循環(huán)，就能很好地對(duì)配件進(jìn)行庫(kù)存管理了。