上海人才中心檔案管理

發(fā)布時間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理

作為中國首批沿海開放城市，上海非常的發(fā)達(dá)，是國際大都市。上海在各個方面處于領(lǐng)先地位。對許多年輕人來說，上海是一個代表奮斗的城市。它的快節(jié)奏和多機會的特點吸引了來自全國各地的年輕人來到這里，想要闖出他們自己的一片天地。生活、工作在另一個地方另一個城市，檔案的保管問題就有點復(fù)雜。

那么，在上海如何在上海人才中心管理自己的檔案呢？

第一，上海人才市場接受檔案服務(wù)的對象

被公司解聘的人員個人檔案或者離職人員的個人檔案

在上海工商局注冊的非公企業(yè)注冊和在民政部門注冊的民辦企業(yè)單位職工注冊

上海應(yīng)屆畢業(yè)生和往屆畢業(yè)生可臨時委托人才中心進(jìn)行檔案管理

工作地點在上海，所有單位員工應(yīng)集體委托存檔

有出國留學(xué)需求的人事檔案可以進(jìn)行讓人才市場管理

由于上海作為直轄市的特殊性和大量的外來人口，在上海人才市場辦理檔案保管也具有地方特色。想在這里處理檔案保管的朋友需要知道自己的身份情況，并考慮之后存檔的相關(guān)事宜。

第二，上海人才市場托管檔案需要哪些材料？

個人身份證明原件和戶口簿原件以及一些證明個人信息的必要材料

勞動合同終止證明或新簽訂的勞動合同及社會保障清單

現(xiàn)場填寫《流動人員人事檔案托管申請》和《流動人員人事檔案管理登記表》

受委托單位出具的需要歸檔的介紹函

第三，上海人才市場檔案保管中的注意事項

1.人才市場的人員有權(quán)打開我們的檔案，確認(rèn)檔案中資料的真實性和完整性，并在核對無誤后加蓋公章和縫章。

2.在托管檔案之前，最好檢查您的檔案在檔案相關(guān)部門或在線平臺上是否有效。如果有效，你可以存檔。如果無效，則意味著它是一個死檔，不會被人才中心接收。這時你需要進(jìn)行檔案激活相關(guān)程序。

3.檔案需要專人遞送或特快專遞運送，個人不得自帶檔案存檔，否則人才市場人員有權(quán)不按規(guī)定接收檔案。并且在我國自行保管檔案是違法行為。

第四，在上海應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案不能存放在人才市場

上海人才市場規(guī)定，應(yīng)屆畢業(yè)生工作滿一年后才能被錄取。因此，在當(dāng)年的空白期間（未就業(yè)），畢業(yè)生可以選擇將他們的檔案保存在學(xué)校，因為學(xué)校有兩年的應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)期，在此期間學(xué)?？梢怨芾頇n案。一年期滿后，再將檔案放在人才市場，在上海人才市場保存檔案是最安全的選擇。

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