畢業(yè)檔案一般放在哪里？常見檔案存放流程介紹！
發(fā)布時(shí)間：2025-08-17 | 來源：互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)載和整理
畢業(yè)的時(shí)候，有很多人忙著拍畢業(yè)照、找工作以及聚會(huì)等等，但是卻很少有人關(guān)注到自己的檔案，看似我們的檔案是不需要自己來管，學(xué)校的老師會(huì)為我們寄存，事實(shí)是這樣的嗎？其實(shí)不是這樣的?，F(xiàn)在的畢業(yè)生很多不知道自己的檔案如何正確托管，雖然個(gè)人檔案與我們個(gè)人的生活、工作相關(guān)聯(lián)，但是很多人看不到它的用處，也就不會(huì)想那么多。
有很多的學(xué)生在畢業(yè)后的工作單位并沒有權(quán)限接收員工檔案，而且大多數(shù)的公司對(duì)員工的個(gè)人檔案也沒有特別嚴(yán)格的規(guī)定，所以有很多人在處理檔案時(shí)也就沒有那么慎重，甚至有一些人將個(gè)人檔案放在家里高高掛起，這都是非常錯(cuò)誤的做法。
那今天小編就來跟大家聊一聊，如果我們?cè)诋厴I(yè)之后應(yīng)該將檔案放在哪里，希望大家在看完這篇文章之后，能夠?qū)€(gè)人檔案正確處理。
一、畢業(yè)之后如果檔案放在手里會(huì)怎樣？
如果我們?cè)诋厴I(yè)之后，如果因?yàn)椴涣私鈾n案而將檔案留存在了自己手中，那么會(huì)發(fā)生什么事情？那么很有可能會(huì)出現(xiàn)以下情況：
- 檔案發(fā)生丟失。因?yàn)闄n案就是一個(gè)文件袋所裝的紙質(zhì)材料，所以在我們存放的過程中，很有可能會(huì)出現(xiàn)丟失的情況，這個(gè)現(xiàn)象在生活中并不少見。
- 檔案拆封。檔案雖然有封條封口，但是如果我們出于好奇而將檔案拆開，那么一份拆封的檔案，也就是一份無用的檔案。
- 檔案出現(xiàn)失效。長時(shí)間將檔案由自己保管，一旦超過規(guī)定時(shí)間，檔案內(nèi)的材料沒有及時(shí)的更新，那么，在進(jìn)行托管至專業(yè)機(jī)構(gòu)的時(shí)候也就不會(huì)被受理。因此，檔案失效給我們帶來的麻煩也不小。
二、畢業(yè)檔案應(yīng)該如何存放？
- 畢業(yè)之后如果參加工作，那么學(xué)籍檔案就會(huì)轉(zhuǎn)變成人事檔案，所以在我們與公司或者單位簽訂合同的時(shí)候，就可以轉(zhuǎn)遞到自己的工作單位或者該單位所在地的人才市場。當(dāng)學(xué)籍檔案成為人事檔案的時(shí)候，對(duì)我們的用處也就會(huì)凸顯出來，因此一定要妥善保存。
- 如果畢業(yè)后沒有立即參加工作，那么我們可以將個(gè)人檔案存放在戶籍地的人力資源中心，這種時(shí)候我們可以直接向?qū)W校老師說明自己的情況，由老師來為我們轉(zhuǎn)遞。這其中并不需要我們個(gè)人插手處理就能很好的保存自己的檔案，只需要我們?cè)谌蘸蠊ぷ鲿r(shí)，將個(gè)人檔案從戶籍地轉(zhuǎn)出即可。
檔案事關(guān)自己的切身利益，望大家能夠妥善處理！